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最新广东省防台风技术指引 广东防总办最新台风消息(汇总五篇)

2024-02-15其他范文下载文档

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广东省防台风技术指引 广东防总办最新台风消息篇一

1、编制目的

为切实做好防御台风的各项工作,及时处置因台风带来的各种灾害,最大限度地减省我施工现场的各种损失,维护正常施工,保障工程的顺利进行。

2、适用范围

本预案适用于本标段施工范围内台风灾害的预防及应急处置。

3、工作原则

台风灾害按施工区域实行属地管理,以各职能部门及施工队为主进行处置,并实行各职能部门对应施工队负责制。各职能部门积极支持和指导、督促各对应施工队的应急处置工作。要把台风灾害的预防放在突出环节,认真做好各项防范工作。认真分析台风可能造成的大风和降雨,一旦发生险情,应迅速响应,及时启动本应急预案,组织人员力量全力抢险救灾。

4、工作重点

(1)各基坑开挖施工现场的防水、防坑壁垮塌及滚石等;

(2)施工道路的山体滑坡、崩塌等可能造成事故的灾害预防;

(3)临时施工驻点和施工队驻点灾害来临前的人员设备转移;

(4)各施工点材料库房的防洪排涝设施准备;

(5)垂直运输设备、脚手架、施工用电安全防护措施;

(6)各施工点及驻地在大风、大雨时期的生活保障;

(7)台风、大雨天气的预测、预报和预警,及时向各施工队、施工现场发布台风预警信息。

二、防汛防台风灾害领导小组:

项目部成立防汛防台风灾害领导小组,实行统一指挥,分部门对应各施工队进行具体负责。

防 汛 防 台 风 灾 害 领 导 小 组

领导小组组长:

副组长:

成 员:

三、预防和预警机制:

1、台风等灾害监控

由项目部安全组负责台风、暴雨、风暴及山地灾害监控及信息收集,提前了解天气情况,及时汇总各施工现场基面、交通道路的各种信息上报领导小组。

2、各施工现场的安全巡检

坚持各施工现场的安全巡检,将防风、防汛措施的落实作为检查工作的重点,及时了解相关信息,对可能造成的危害的基面、道路提前安排人员进行处理,避免灾害发生时造成事故。

3、各施工点预警员的责任落实

指定各施工点的兼职安全员同时为灾害预警员,主要负责施工现场各项动态信息的收集、上报及领导小组各发布指令的通报。辅助各施工队长做好防灾害措施的落实及灾害发生时的指挥工作

4、灾害预警机制

安全组建立天气情况、施工现场状况的监控体系,落实信息取得措施,坚持每天巡查制度,降雨期间,加密观测巡查,一旦发现危险征兆,立即发出警报,转移人员及相关设备,并报项目部领导小组。

四、应急响应:

项目部领导小组全面指挥,全体成员参加,并协调相关部门人员参加。

灾害监控部门根据天气预报分析台风发展趋势,发布雨量、风力预报,提出防御目标及时上报领导小组。根据汇报情况,领导小组明确防御目标和重点,发布人员转移命令,并宣布进入紧急防汛防风期,启动本防灾预案,向灾害发生地派出专人指导工作,组织指挥抢险救灾工作,并及时向上级相关部门汇报有关情况,必要时,报请上级协调部署医疗及生活物资的援助。

五、抢险救灾:

台风登陆或严重影响后,防灾害领导小组及时召开抢险救灾会议,部署抢险救灾工作。组织各人员到抗灾现场,指导抢险救,全力投入到抢险救灾工作

(1)小组组长及时掌握汇总灾情,协调抢险救灾有关工作,负责防灾物资的调配,并会同相关人员做好防灾评价工作,做好向施工指挥部和监理部的汇报工作

(2)各小组成员按照各自的职责,组织灾后恢复所需的物资、器材等供应,优先安排施工人员驻点的生活物资供应。

(3)各施工队对损毁的施工现场、及时制订修复计划,并组织力量尽快予以修复。

(4)领导小组联系当地卫生部门,组织力量积极抢救受灾伤病人员,同时配合政府机构做好灾区检疫防疫工作,防止病疫流行。

(5)各施工队组织力量抓紧修复被损毁的道路及通信等设施做好受灾后的生产自救工作

(6)后勤保障人员做好物资的管理发放工作,确保生活必需品的供应。

(7)联系保险部门,做好理赔工作

(8)台风过后各施工队及部门要及时向领导小组上报灾损情况。灾后,领导小组要对汛情、灾情、抗灾情况总结经验教训,向工程指挥部、监理部提交书面报告

(9)当台风及发生灾害得到有效控制时,领导小组可根据信息汇总情况,宣布应急结束。

六、应急保障:

1、抢险队伍保障

我项目部范围内的所有参建人员都有参加防台抗灾的义务。各施工队以带班和安全员为骨干,灾害发生时应当组织所有人员参加抗灾救灾工作

2、物资保障

材料及后勤部门应储备必要的防台抢险物资,以备重大灾情发生时的应急使用。

3、资金保障

办公室做好抢险救灾资金的落实,灾害发生时,根据领导组的指令,做好资金的分配及发放工作

4、通信与信息保障

通信联络方式以移动电话和手持报话机为主,公众电话网络出现故障时,及时启动防灾报话机应用系统,采用通报后的固定频道联系,保证信息通道的畅通。

5、医疗卫生保障

领导小组联系当地卫生部门负责受灾区域的卫生防疫和医疗救护,预防疾病流行,做好免疫和公共场所消毒工作

6、防台抗灾工作评估

每次台风过后,领导小组应针对防台抗灾工作的各个方面和环节进行定性和定量的总结、分析、评估。总结经验,找出问题,进一步做好防台抗灾工作

本预案由我项目部"防汛防台风灾害领导小组"负责解释。

本预案即日起实施。

广东省防台风技术指引 广东防总办最新台风消息篇二

一、指导思想

我市防台风工作是我省防台风(含热带风暴、强热带风暴,下同)工作的一个重要组成部分。各级消防部队要高度重视并切实加强对防台风工作的准备,建立以军政主官负责制为核心的消防部队防台风工作责任制,编制辖区内各类建筑内人员安全为重点的防台风预案,并负责组织实施。各级特别是支队机关的司、政、后、防四部门要具体分工,靠前指挥,一级抓一级,落实好包片辖区内的行政责任人及联络人,做到责任明确,任务到人,工作到位。基层各单位要不断完善抢险手段和救生措施,确保防台风工作安全有序地进行,最大限度地保护人民群众的生命安全和减少财产损失。

二、台风的种类及台风灾害事故特点

一、台风的种类

台风是热带气旋的一种,而热带气旋是指热带地区形成的一种低压。它不断旋转,并伴随着大风和强降雨天气。热带气旋按其中心附近风力大小划分为4种类型:中心风力在7级和7级以下的称热带低压,8到9级称热带风暴,10到11级称强热带风暴,12级和12级以上称台风。这4种类型热带气旋在发展过程中往往会相互转化。

二、台风灾害事故特点

(1)破坏力强,危害大。

(2)波及面广,人员伤亡大。

(3)防范困难,救援难度大。

三、防台风指挥部的构成及职责

一、防台风指挥部的机构

组长:支队长、政治委员

副组长:副支队长、副政委

成员:各部门部门长、副参谋长、战训科科长、各大队大队长

二、指挥部的职责

①迅速了解风情、火情,确定应急工作规模,报告省消防总队、市政府、市公安局。

②调动各种抢险救灾力量。

③调动各种抢险救援保障交通工具。

④调动指挥专职、义务消防队。

⑤调动供水、供电、急救等部门协同作战。

⑥组织做好现场动员和宣传报道工作

⑦组织做好各种后勤保障。

⑧组织做好台风及灾后相关救援工作

⑨完成上级交给的其他任务。

四、参战力量和任务分工:

(一)参战力量:

按指挥中心等级方案调集,三级以上的出动启动此预案。

(二)任务分工:抢险指挥部下设作战组、通信组、后勤保障组、政工组、宣传组。

作战组:由司令部战训科、特勤大队指挥人员及各大队值班领导组成,负责一线人员援救灭火和险情排除抢救人员工作

通信组:由支队指挥中心、信通科人员组成,负责现场指挥通信及指挥部与外界通信联络。

后勤保障组:由后勤处、战勤保障大队人员组成,负责现场所需补给物资的供应,包括救援装备及油料保障、抢险人员食物、水等食品、饮料的供给以及组织卫生队做好伤员急救工作

政工组:由政治处人员组成,负责对现场消防员的思想疏导、鼓动以及稳定受灾群众及周边人员情绪同时收集现场抢险过程的相关材料,抢险后先进人物事迹的表彰和宣传。

宣传组:支队宣教中心及各大队负责宣传报道人员负责对防抗台风过程中的相关信息收集、整理、报道,及时宣传消防部队抗台风事迹

五、处置程序和措施:

一、现场询情:由第一到场中队或特勤大队指挥人员负责消防人员到场后详细询问台风灾害引起的事故现场情况以及受伤和被困人员的数量、大致位置等情况。

二、侦察检测:由特勤大队侦检组负责利用生命探测器等工具,立即搜寻遇险和被困人员;利用检测仪器检测事故现场有毒物质或可燃气体的浓度等。

三、设立警戒:由到场常规中队警戒组配合公安交巡警负责封锁事故路段的交通,隔离围观群众,严禁无关车辆及人员进入事故现场,若事故造成化学危险品外泄,现场警戒的范围需根据侦检情况确定。

四、救生排险:由特勤大队救援组、灭火组负责,常规中队协助。(1)迅速在现场清除障碍,开辟出空阔地和进出通道,确保现场至少拥有一个急救平台和一条供救援车进出的通道。(2)立即疏散风灾现场的围观群众以及无关人员。(3)协助供水、供电、供气部门切断倒灾害现场的水、电、气供应,及时组织火灾扑救及救生灾害处置。(4)救援初期,使用扩张、切割、起重等小型工具排除障碍,全力搜寻遇险和被埋人员,并组织营救和疏散;对已发现但一时无法解救的幸存者,应提供饮食和药品。(5)被埋人员清理结束后,请求指挥部联系大型铲车、吊车、推土机等施工机械车辆清除风灾现场废墟。

五、现场急救:由支队卫生队急救小组负责协助120救护人员对事故现场抢救出的窒息、休克、出血的重、危急伤员,立即进行现场急救,初步处理后,利用救护车或现场车辆迅速转送就近医院救治。

六、清点人员和装备,做好移交,安全撤离。

六、防抗台风要求:

一、各参战力量应在当地政府的统一领导下,加强同公安、医疗救护、水、电、燃气、交通、民政等部门合作,共同实施救援行动。

二、救援人员要加强行动安全,防止大风继续造成建(构)筑物倒塌,不应进入建筑结构已经明显松动的建筑内部;不得登上已受力不均衡的阳台、楼板、屋顶等部位;不准冒险钻入非稳固支撑的建筑废墟下面,必须在确保无再次倒塌危险时,救援人员方可进行现场救援。

三、加强对现场的监护工作,所有救援人员要加强行动安全,特别是险恶条件下,要以小组为单位,不准单独行动。

四、注意做好针对性准备,既要做好台风带来强降雨引起洪涝灾害的救援准备,又要做好台风带来强风下的救援准备,有效控制其它次生灾害的发生。

五、加强风灾时保障工作:政治部门要做好台风时的政治鼓动及宣传教育工作,保证部队思想稳定。宣传部门做好台风时灭火救援宣传工作,及时反映部队英雄事迹,激励部队灭火战斗。后勤部门组织好保障工作,提供部队长时间连续作战的生活补给,并组织好器材保障,储备部队易损坏的器材配件,组织修理人员随时抢修损坏器材,并做好相关灭火救援物质储备。

六、各参战部队要及时组织加强对通信设备进行巡查和维护保养,确保各级有线、无线通讯畅通。

七、按上级指示,确定新闻发布会的内容、时间和发言人。

七、台风灾后救援工作

台风过后,各级消防部队要在当地政府的统一组织下,积极参与相关救援、排险、救助工作,并注意以下几点:

一、在组织对地下车库进行排水时,要防止车辆打滑、碰撞;人员在选点、收放水带、吸水管过程中要尽量避开复杂、湿滑路段,避免人员、车辆掉入水中等意外的发生。

二、要注意加强个人防护,在狭小、通风条件差的地方救援时,救援人员应佩戴空气呼吸器;另外,由于车辆、泵浦长时间工作过程中排出废气、热量多,附近救援人员要视情佩戴空气呼吸器,以免出现窒息中毒。

三、要组织做好救援人员的轮换休息,特别是市区有关大队要按支队的力量调整、调度方案,合理整编现有力量,轮流出动,确保部队能连续作战。

四、要注意行车安全,抢险力量到场及撤离时要向指挥中心报告,并注意加强救援过程中的请示汇报工作

五、要服从安排,切实遵守好群众纪律,参与救灾的官兵不得接受有关单位及个人的红包、礼物和吃请,并避免与群众发生摩擦、纠纷,维护消防部队的良好形象。

广东省防台风技术指引 广东防总办最新台风消息篇三

防台防涝工作迫在眉睫,为了做好台风安全渡过,制定了防台应急预案,成立了公司防台风领导小组,并配备了充足防汛物资、设备,确保公司安全,特制定其应急预案。

一、应急原则

xx公司以坚持预防为主,防抢结合,统一指挥,统一调度,服从大局的原则,在公司防台风领导小组的统一指挥下,积极配合,团结一致,确保公司安全

二、工作计划

制定防台风安全管理制度,并层层落实防台防涝区域地段,及时进行安全防汛渡汛教育和防台风安全责任教育,经常检查防台物资准备情况,防台设备运行情况,确保洪水来临时的应急,加强后勤保障和服务工作,确保人员、物资、设备及现场工作一切安全

三、成立防台风指挥部、明确工作职责

1、组织架构

总指挥:xx

副总指挥:xx

成员:xxxxxxx(排名不分先后)

联络员:xx

2、工作职责

总指挥:对全公司范围内防台风工作负总责,统一指挥公司防台工作

副总指挥:负责执行抢险方案,协助总指挥调集抗台风人员和所需物资,及时准备好抢险器材,按照总指挥命令,迅速将物资运到指定地点,并负责救灾人员的食宿和其它事宜。

成员:执行总指挥的指令,负责防洪物资的供应与储备设备的调派和运送及抢险工作中的一切相关事宜。

联络员:负责防台风总指挥命令传达,及时与上级防台指挥部联系,宣传台风期情况发展趋势及预防措施。

四、应急预案

1、建立以副总经理为总指挥的xx公司防台风指挥部,分工负责,明确责任,确保责责任到人。

2、加强调度,做到一切行动有指挥,一切行动听指挥,一旦汛期来临时,安排专人现场昼夜值班巡查,并成立防台防涝抢险队。

3、做好物资供应计划,安排好防台物资的准备工作,在汛期来临时准备好足够的编制袋,砂子,水泵,铁锹,消防泵、汽油、扫把、雨衣、雨鞋等物资。

4、做好发电机日常保养,备好柴油、确保汛期断电,发电正常供电。

5、密切与上游水文站取得联系,及时获得水情预报,保障信息畅通,及时采取防范措施,作好防汛防涝准备工作

6、根据水位变化,组织防台风队员疏通排洪管道,防止洪水侵入车间,降低财产损失。

7、在汛期来临时,重点对染色车间雨水管道排水管、车间大门用砂袋堵塞洪水,防止洪水进行车间。

8、汛情来临时,各部门车间做好安全安传,员工尽量减少外出,防止高空坠物,雷电伤人。

广东省防台风技术指引 广东防总办最新台风消息篇四

沿海地区比较容易受到台风暴雨袭击。为了要求管理处员工保持高度负责的工作态度,牢固树立防范于未然的思想,保证小区在受台风暴雨袭击时将损失减到最少,特制定预防台风暴雨应急方案

一、小区容易受到台风暴雨袭击的地方。

1、业主/住户家的阳台摆放物品和玻璃窗户容易被台风袭击。

2、天台上的地漏容易堵塞造成积水。

3、地面管道容易堵塞造成排水不畅。

4、1--2栋每层电梯厅由于设计原因容易进水造成电梯故障。

5、会所乒乓球室和台球室由于地处半地下室,如果水泵故障容易造成浸水。6、3楼架空层由于地面排水不畅容易造成积水。

7、地下车库出入口和下沉式道路容易进水造成地下室进水。

8、小区由于种植乔木,台风天气容易刮倒树木给行人和设施造成危险。

9、小区的设备房容易造成漏水进水,导致设备不能运转。

二、各班组分工要求。

(一)办公室

1、平时在管理处员工中普及预防雷击、保护自身安全的知识,防止预防雷击伤人等事故发生。

2、注意收集和收听天气预报,及时传达天气情况。

3、当有台风暴雨天气出现时,安排服务中心人员在小区电子显示屏上播放台风暴雨天气信息,提醒小区业主/住户注意安全,减少外出。

4、安排值班领导全面负责小区台风暴雨天气的应急指挥。

5、值班领导应该敦促露天淋雨作业人员携带雨具,防止人员淋雨感冒。

(二)安全

1、台风暴雨天气时全体设备运行班人员在维修值班室待命,随时处理紧急情况。

1、全面巡视业主/住户的阳台和窗户,发现阳台堆放易脱落物品和窗户没有关闭的住户及时通知并处理。

2、检查1-2栋天面的门窗是否关闭,天台是否堆放容易造成地漏堵塞的物品,并检查地漏是否有堵塞物。

3、开展便民服务,结合小区顾客需要,可以在出入口处摆放雨伞等雨具供顾客借用等。

4、台风暴雨期间各巡逻和岗位人员要保持高度警惕性,防止不法分子伺机作案。

5、雨势过大造成地下室排水泵不能及时排水时,管理处值班领导应及时指挥安全员动用防洪沙包(袋)封堵地下室进出口,防止雨水进入地下室。

(三)维修班

1、台风暴雨天气时全体维修班人员在维修值班室待命,随时处理紧急情况。

2、平时注意加强小区地下排水管的维护保养,发现堵塞现象及时疏通。管道在台风暴雨天气堵塞时立即采取措施进行疏通,出现积水情况时采用水泵排水。

3、频繁巡视会所乒乓球室和麻将室,观察水泵是否正常运作。出现异常情况及时采用水泵排水。

4、巡视小区地下室和下沉式道路,检查排高户是否并闭,当设备出现故障时立即处理。

5、电梯工应频繁巡视小区电梯机房,检查门窗是否进水,机房是否渗漏,井道是否进水,出现异常情况及时停用电梯,防止事故发生。

6、台风暴雨天气来临之前应检查小区发电机是否处于自动位置,柴油是否充足,防止因雷击停电时应急供电。

7、频繁巡视小区设备房,出现异常情况及时汇报并妥善处理。

6、绿化工应在台风暴雨天气来临之前将容易被台风刮倒的树木固定,或将树枝修剪预防树大招风。

(四)清洁班

1、安排人员到1-2栋车库、大堂门口、架空层打扫积水,防止雨水渗设备房。

2、安排人员到1-2栋每层电梯厅(每栋1-2人),及时清洁从窗户洒进来的雨水,防止雨水从电梯门流进电梯井道。

3、在各个容易滑倒的地段铺设地毯,并设置“小心路滑”的标示牌。易滑地段包括1-2栋门口办公室服务中心门前。

三、准备应急材料

1、雨具,包括雨伞、雨衣、雨鞋。

2、疏通机和疏通管道工具。

3、排水泵和排水带。

4、竹杆、绳子和花工工具。

5、塑料地毯、警示牌和清洁用具。

6、防洪沙包(袋)、铁铲等防洪器材。

广东省防台风技术指引 广东防总办最新台风消息篇五

为了切实做好酒店的防台风工作,保证发生台风期间酒店各部门有计划、有秩序地安排防台风工作,使酒店损失降至最低,特制定酒店防台风工作预案。

一、组织指挥

酒店设防台风总指挥部,负责发生台风期间指挥调度工作

1、总指挥部机构:

总指挥:总经理

副总指挥:副总经理、总经理助理

成员:行政办经理、财务部经理、销售部经理、房务部经理、餐饮部经理、工程部经理、大堂副理

2、指挥中心工作站:设在大堂副理接待处(内部电话:8822),各部门在指挥中心工作站接收工作指令与汇报工作进展状态。

3、通讯要求:指挥中心成员必须保证通讯随时畅通,至少携带手机或对讲机1部(提前充足备用电池)。

二、防台风宗旨与任务

全体员工尽全力保护宾客、员工人身财产与酒店财产安全

三、职责分工

防台风工作由防台风总指挥部统一指挥,实行分部门负责的办法。各有关部门具体职责分工如下:

(一)各部门共性工作要求

1、接到酒店启动防台风预案指令后,召开部门紧急会议,通知台风信息,传达酒店对此次防台工作的布署与对部门具体工作的安排要求。

2、防台期间酒店员工必须无条件返岗待命,有义务参加防台,并听从统一指挥落实各项工作任务,对无故不到位、不服从防台工作安排或玩忽职守的人员,视其单方解除劳动合同论处。情节严重的,按1相关法律法规追究责任。

3、员工宿舍住宿员工必须集中至酒店并返岗待命,宿舍内仅留管理员值守,不得留宿员工,否则,出现事故后果自负。

4、要求员工台风期间注意个人安全,做好个人防范,避免发生其它事故。

5、台风过后恢复自救善后工作,各部门须听从酒店统一调遣安排,积极主动配合部门间工作,以最快的时间里恢复经营运作。

(二)行政办

1、台风前准备工作

(1)备用装沙袋子600条以上,及足够系绳。

(2)安排相关部门统一参与装垒沙袋,并备放使用区域。

(3)安排司机提前检查水、油、车辆性能,发现问题及时解决。

(4)员工餐厅提前检查天然煤气管道设备运作与准备各种餐用物资(米、油、菜等)。

(5)对员工宿舍的阳台地漏疏通,并准备手电筒。另,拨掉各种电器插头解除存在隐患。

(6)根据各部门采购需要,做好防台物资购进。

(7)负责行政车队的车辆调度,安排好救护的应急用车,联系医疗救护机构,准备好紧急医疗药品。

(8)总仓认真检查仓库的设施及房屋是否存在抗台产生的隐患,并及时上报以便及时处理。

(9)总仓做好现有抗台用品准备(如手电筒、雨衣、雨鞋等),并对必要的库存物资清点汇报,视情况做好计划采购,确保物资的及时供应。

(10)对酒店消防设施设备全面临检,确保消防系统安全运行。

(11)保安准备好巡视手电筒、雨衣与应急灯(以备二次供电或特殊情况下使用)。同时,在总仓领取手电筒5个。

(12)指挥车辆停放至安全处(消防中心旁或大堂门前),防止坠落物砸损车辆。

(13)负责辖区内治安保卫工作,做好固定岗和巡逻岗的应急调整工作

(14)负责落实抢险必备物资的准备工作

2、台风期间必备工作

(1)台风期间严格执行出车制度,必须接到派车单或上级指令后出车,遇特殊情况须请示上级领导决定。

(2)宿舍管理员要认真巡视宿舍房间,关好门窗,对进水房间及时处理,并做好安全防范。

(3)人事做好台风期间各部门人员在岗出勤情况统计,同时,随时掌握员工安全状况,并及时汇报。

(4)安排专人对台风期间实况进行拍摄,存留历史影像记录。

(5)网管员及时处理酒店电脑系统故障,确保网络正常使用。

(6)部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼1-5楼西侧通道防渗水与处理工作

(7)负责及时收集最新台风预警信息,宣布预案的启动和终止。

(8)消防中心严密监视店内消防与警卫安全,如有异常情况立即汇报。

(9)外围岗保安须不间断地巡视酒店院内、外围各区域,确保台风期间安全

(10)负责协助抢险工作中人员安全救护工作

(11)负责辖区内防台风暴雨加固工作

3、台风后的善后工作

(1)统一组织人员撤沙袋。

(2)清点部门损失情况,及时汇报酒店领导。

(3)检查部门设施设备,需维修项目及时报工程部维修。

(4)对防台风期间人员加班情况统计汇总,报酒店领导审批,后转财务部制作加班工资,抄送工程部统一保险理赔,并备案。

(5)收集抗台先进事迹,组织评选抗台先进,并以先进事迹与记实事例、信息出刊店报、黑板报。负责解决撤离人员及工作人员的食、3宿安排。

(6)检查店内安全消防设备受陨情况,并做好统计上报。

(7)保安组负责辖区防台风撤离工作的验收和检查工作,协助各部门将防风沙袋收回,并妥善放置。

(8)与相关部门协调,对检查出的安全隐患进行处理工作

(三)房务部

1、台风前准备工作

(1)准备充足沙袋,放置备用区域(大堂折页门、别墅门、主楼二楼阳台客房玻璃门等),及足够的报损布草,以备各岗位防水措施

(2)将院内垃圾桶、沙滩椅、阳台茶几、阳台椅、太阳伞全部集中摆放或存放安全位置。

(3)将泳池边围放沙袋,以防污水排进泳池。

(4)园林树木防风加固,并将室外盆栽植物移入大堂适当位置防风。

(5)将所有客房、楼道门窗需锁好,发现有工程问题及时报修。

(6)将客房阳台茶几、阳台椅均搬入房间内,以防风时砸损阳台玻璃。

(7)大堂与客房内放置《防台风宾客通知书》。

(8)做好总机窗户的防水措施,保护机房设备。

(9)总机在接到酒店“启动防台风预案”指令时,需立即通知各部门负责人。并每隔1小时查询1次天气预报情况,将最新状况汇报指挥中心(大堂副理)。

(10)提供当天与近几日宾客接待状况资料,汇报酒店领导,以备台风期间掌握接待能力,并确保接待工作有序。

2、台风期间必备工作

(1)总机必须准确无误地传达指挥中心下达的指令信息。

(2)大堂副理掌握宾客入住及安全状况,做好宾客安抚工作。同时,维护大堂秩序,并为客人提供最新的天气情况。

(3)前台在停电前保留1份准确的“入住、预抵、预离”手工统4计表及客人资料,备查。

(4)按“机场滞留客预案”作好接待准备工作。同时,准备手工房态1份与销售部核对房态,做好相关接待工作

(5)加强巡视客房内是否有渗水或地漏堵塞,并做好记录,发现异常及时汇报。如房间有渗水,需采用布草现场处理,渗水较严重须立即安排吸水、保养,以防地毯、家具或木地板等侵水损坏;如阳台地漏有堵塞,及时通知工程人员进行维修。

(6)每幢别墅安排指定人员留守,发现问题及时汇报处理。

(7)做好住客安抚工作,并在条件允许的情况下正常提供客房服务,确保宾客正常入住。

(8)结合工作需要妥善调配部门各岗位人员工作任务。

3、台风后的善后工作

(1)清点部门损失情况,及时汇报酒店领导。

(2)统计渗水房间以及其他工程维修问题,向工程部报修。

(3)恢复所有移动物品的归位工作

(4)做好台风后酒店卫生的全面清理与消杀工作

(5)做好园林树木的扶正与花草修剪。

(6)撤除区域内防风沙袋交还行政办。

(四)工程部

1、台风前准备与台风期间必备工作

人员及物料:

(1)要求部门人员全部到岗,24小时坚守岗位,随时处理突发事件。

(2)接到台风警报后根据具体情况组织防风用材料到位。

(3)准备充足柴油,备用发电。

室内设备、设施检查

(1)全面检查配电系统设备,高低压配电柜,各开关控制柜,确保运行正常。

(2)检查电梯机房内设备,确保运行正常。

(3)检查供水系统、地下水箱蓄足水,确保运行正常。

(4)检查大堂活动门是否完好,整扇门是否坚固。

(5)检查酒店内,包括别墅塑钢窗是否完好,窗上玻璃是否完好,窗、门是否关闭。

(6)备好潜水泵及胶管,确保设备正常使用。

(7)仔细检查发电机,水箱水位、油箱油位、机油油位、电瓶电压、电瓶液位是否在正常位置,检查发电机是否处于自动位置,低压配电柜发电机检测信号是否处于开的位置。

(8)台风登陆时,值班人员每半小时检查一次所有机房设备,密切注视高、低压配电房漏水情况,发现故障及时处理,处理不了的及时报告经理,确保设备运行正常。

室外设备、设施检查:

(1)检查屋顶地漏,清理地漏四周垃圾保持畅通。

(2)检查泳池房排水泵是否动作可靠,并手动抽水试验,台风登陆时值班人员需每半小时对此处进行检查(机房是否进水,各开关柜是否有进水现象)。

(3)检查污水处理站地下泵房盖子是否盖好,机房内设备是否正常,每半小时值班人员检查机房是否进水。

(4)检查屋顶各管井门是否关闭,生活水箱,热水箱盖子是否关闭。

(5)检查并固定卫星接收天线。值班人员每1小时上楼检查屋顶设备是否完好。

(6)保证客房热水供应,观察热水温度,当水温低于37℃开电加热。

(7)检查室外所有雨水井及污水井并保持畅通。

(8)检查总机房电话配线架避雷针是否完好到位。

(9)检查大堂四周地下室排风口,并用沙袋封堵,防止进水。

(10)检查所有室外灯是否坚固,包括基础螺丝。所有室外摄像头是否坚固。

2、台风后的善后工作

(1)疏通所有阳台地漏开盖的排水管。

(2)恢复安装停车场遮阳棚。

(3)检查室外工程部所属所有设备(霓虹灯、围墙灯、柱灯、草坪灯等等)及屋顶所有设备损失情况,汇报酒店领导。同时,将酒店所有损失情况汇总,呈酒店领导审阅,及时与保险公司联系落实理赔事宜。

(五)餐饮部

1、台风前准备工作

(1)准备充足沙袋,放置备用区域(中西餐厅折页门、中厨出入口等),做好防护措施。

(2)检查各区域与设施设备情况(某某厅、多功能厅、会议室、中西餐与厨房),对存在问题及时报工程部维修。

(3)锁闭所有的门窗(检查固定沙袋是否牢固)并将餐桌、椅子搬离门窗较远处,防止桌椅等造成损坏。并将泳池吧的烧烤炉、烧烤桌椅搬移得当位置存放。

(4)提前准备好足够的服务用品与一次性用具(纸盘、杯、筷子、餐盒等),并准备足够的瓶装饮用水,确保临时供应(停水停电时使用)。

(5)结合实际准备充足的厨房储备用食品(如:冬瓜、南瓜、土豆等),至少一周使用的大米、面粉以及食用油。

(6)提前准备半成品及可存储的熟食品,冷冻食物在台风来临之前使用完或做加工,并提前准备好所有预测需要的原材料(至少保证2-4天)。

(7)联系客户,提前做好预定的准备工作

2、台风期间必备工作

(1)不间断检查各区域(某某厅、多功能厅、中西餐厅等)是否有渗水现象,并准备报损布草,及时做好现场处理。

(2)及时检查原材料供应和使用消耗情况,并合理掌握调配。

(3)确保住店客人与员工的用餐。在条件允许的情况下,餐厅正7常对外经营。

(4)除部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼1楼(中西餐、大堂、接待等一楼层)防风、渗水及相应处理。

3、台风后的善后工作

(1)及时做好营业现场的恢复及卫生清洁工作

(2)清点部门损失情况,及时汇报酒店领导。

(3)检查部门设施设备,需维修项目及时报工程部维修。

(4)掌握客流量情况,对于短期不能用完的原材料灵活处理,注意保质期、定期通风晾晒和做好贮藏。

(六)财务部

1、台风前准备工作

(1)与菜品供应商取得联系,掌握送货情况,告知相关部门,以便做好工作准备。

(2)安排好前台收银工作的资金备存以及应急安全措施。

(3)网管员对酒店电脑系统排查,确保正常使用。

2、台风期间必备工作

(1)财务部科室人员做好会计资料、档案、计算机有关数据的保管工作,做到各项资料保管明确到人,保证会计资料及数据完整,并保护各项设备不受台风侵害。

(2)前台收银须在停电前,做好手工操作的准备,对各项数据及时备份。同时,制作手工帐要做到无漏、错帐,确保帐目结算的准确性。

(3)除部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼1—5楼东侧通道防渗水与处理工作

3、台风后的善后工作

(1)配合各部门提供相关损失费用参考数据。

(2)根据酒店汇总损失情况,核对物资坏损,做好相关记录。

(3)负责酒店财产损失记录核算与保险公司进行理赔事宜。

(七)销售部

1、台风前准备工作

积极与预订房客户确定抵店情况,以便做好相关预订安排。

2、台风期间必备工作

(1)办公室安排人员留守,做好销售接洽与订房工作,以及前台接待需要的协调工作,确保酒店销售工作正常开展。

(2)除留守人员外,其他人员随时听从指挥中心调遣参与防台风工作

(3)积极与机场保持联系,做好滞留客的接待与相关安排。

3、台风后善后工作

统计台风期间酒店的销售与接待情况,以及台风后销售状况及趋势,汇报酒店领导。

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