总结不仅是记录,更是一种学习,一种成长的过程。写总结时要准确把握要点和重点,突出核心内容,避免以次要的事项影响文章的重要性。总结的写作要求因人而异,但以下范文可以给大家提供一些思路和参考。
办公室主任的岗位工作承诺书篇一
姓名:职务:
抓好本部门精神文明、党风廉政和行风建设,督促做好安全防范、综合治理、计划生育、文书档案等工作,确保各项工作达标。
二、抓好行政管理,强化考勤纪律,做好党务、工会工作,协助领导处理日常事务,确保有一个正规、有序的办公环境。
三、组织制(修)订各项管理规章制度并对执行情况实施监督检查,确保管理规范,落实有力。
四、监督检查人事管理、工资核算、专业技术资格审查、职称申报等工作,确保职工的各项利益不受影响。
五、筹备各类行政、党务会议,组织各类学习、教育、宣传以及文体活动,确保各类会议正常开展,学习、宣传工作更加有效。
六、监督检查文书、档案管理及保密工作,确保正常公务活动的开展。
七、监督检查后勤保障,强化车辆安全管理,确保保障到位,车辆管理规范、不发生任何车辆安全责任事故。
八、督促做好卫生管理,确保环境优良、职工身心健康。
九、抓好离退休人员、提前离职人员及聘用人员的服务和管理,落实好离、退休人员工资福利待遇。
十、做好人力资源管理,监督做好职工培训及人才开发。
十一、做好内外、上下协调,维护单位良好形象。
十二、按照《质量手册》职责,做好内审工作。
十三、做好领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位工作承诺书篇二
我叫张xx,现任学校办公室主任,主要负责办公室日常管理、人事、工资、党务、文件办理、接待、车辆管理及公章使用管理以及相关文件起草、会议记录等。
按照市纪委、市教育局党委、学校党委党风廉政建设要求,经认真查找梳理岗位职责,存在以下廉政风险点:
1、在公务接待安排中,可能存在超规格、扩大范围接待的违规行为。公费报销中可能存在虚报的行为。
2、在车辆管理中可能存在违规用车行为,在车辆维修定点选择上,可能存在熟人照顾行为;在维修、油料管理中可能存在把关不严、造成资金浪费行为。
3、在公章管理中,可能存在接受好处、违规违纪的用章行为。
4、在办公用品采购中,可能存在人情采购行为等不良行为。
5、在党费收缴中,有可能不按时、按比例、按规定收取,或私自挪用党费。
6、在职称评聘工作中,有可能违规透露相关评聘信息,材料审核不严格、标准不统一等。
为了防止上述工作中风险的发生,我将采取以下措施:
1、严格按照学校规定的标准安排接待。坚持请示、确认、登记流程,即凡需接待一律请示主要领导,在接待规格上,按照学校规定进行安排,并向主要领导汇报确认。接待后填写登记表备存。公费报销坚持不跨月,签字前列出明细,如实向主要领导汇报,确认无误后进行签字。
2、严格执行车辆管理制度。严禁公车私用,公务用车优先;出车一律凭派车单,使用部门要先申请后出车,严禁私自出车;涉外用车一律要经过主要领导审批;尽量合并出车或拼车,力求节约减省。定期对车辆加油情况进行核算公示,接受监督。车辆维修由驾驶员提出申请,并填写维修申请单,报领导审批;车辆维修要建立档案,每年进行一次核查。
3、建立公章申请登记制度。公章由办公室专人管理。常规盖章一律登记,非常规、涉外的一律填写盖公章申请,并详细登记,主要领导签字同意后方可盖章。携带公章外出必须报请主要领导批准同意,条件允许的情况下,办公室要派专人陪同。
4、规范办公物品购买程序。在办公室物品采购上,通常通过报请计划,由相关处室购买。少量或临时性的办公物品,如,文件袋、荣誉证书、招待水果、茶、烟、酒等,由办公室采购。采购中,普通物品,坚持到大型商场、超市购买。特殊、专用物品购买提前考察,货比三家,做出预算,报请分管领导同意后购买。
5、按照上级有关规定核算学校在职及离退休党员党费缴纳金额,建立党费收缴台账,指定专人管理,做好收缴登记、做到人账相符,所收党费按照局党委指定账户全额上缴,并在学校网站公示缴纳党费收据。
6、在职称评聘工作中,按照上级有关要求,制定学校专技人员评聘工作实施方案,明确细则和评聘程序,成立评聘工作领导小组和职称评聘专家委员会,负责评聘工作相关事宜。评聘工作整个环节在市纪委、市教育局党委的监督指导下进行,确保公平、公正、公开。
以上是我本人查找的岗位风险点及防范措施。在自觉采取以上措施的基础上,我将在以下方面强化自己的修养,确保措施的顺利实施。不断提高自己的政治觉悟,始终用一个优秀的共产党员的标准严格要求自己。在实际工作中,要严格执行各项规章制度,严以律已,以身作则,廉洁奉公,秉公办事,不利用手中权利为个人谋私利。要求别人做到的自己首先要做到;要切实做到拒吃、拒请、拒贿。不用公款搞个人消费。开拓进取,把握机遇,爱岗敬业,努力工作,积极主动,认真解决好实际工作中存在的热点难点问题。在自己所从事的`工作中,要勇于创新,为学校事业发展献计献策,同时要热情为师生服务,争创佳绩贡献自己的力量。
做一个让组织放心、让领导师生满意的办公室主任。
请领导和同志们监督我!
承诺人:张xx。
单位负责人:xx。
20xx年10月14日。
办公室主任的岗位工作承诺书篇三
一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。
三、负责会议通知,为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。
五、协调部门与部门之间的关系,把部门员工思想统一到公司的决策上来。
六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。
七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。
八、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。
九、搞好档案管理,要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。
九、搞好来客的接待、招待、住宿安排,完成公司领导交办的有关事务。
十、负责各部门办公用品的采购工作。
十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境。
十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理,确保信息的畅通和工作正常运行。
办公室主任的岗位工作承诺书篇四
(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。
(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
(六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。
办公室主任的岗位工作承诺书篇五
为了全面落实“一岗双责”制度,进一步加强我公司对安全生产工作的领导,把上级安全主管部门和总公司对我公司下达的安全生产目标落到实处,在“安全第一、预防为主、综合治理”的方针指导下,严格遵守本岗位的各项规章制度,有效防范和遏制事故发生,本人郑重承诺如下:
1、人身伤亡事故控制目标:无重伤以上事故发生,死亡人数为零。
2、事故控制目标:不发生一次直接经济损失5万元以上的安全生产事故。
1、在采购、储存、加工等各个环节,都要认真抓好食品卫生安全管理工作,防止食品中毒事故的发生;对于办公室、职工食堂和职工宿舍及公司招待所的取暖、用火、用电等方面,要规划管理,防止火灾和触电事故的发生;规范出车、用车程序,杜绝矿内和外出车辆事故;负责火工产品安全管理工作;对装卸、土建等零用工人员的安全管理工作负责。
2、办公室要根据本科室的职能认真研究和制定安全生产责任制,使安全生产责任制度纵向到底、横向到边;建立健全各种管理制度;在日常工作中,根据安全生产责任制和管理制度严格要求自己和科室人员。
3、根据每个人的知识水平和工作能力,合理分配本科室人员的工作,充分挖掘每位员工潜能,调动每位员的工作积极性和创造性,建立一个专业水平高,技术能力强的团队,更好地为安全生产服务。
4、参加我公司每月至少两次的全矿安全生产大检查和安全检查总结会,对安全检查过程中发现的问题和会议提出的安全隐患整改措施,积极发表自己的看法和意见,积极献计献策。
5、认真编写本科室年度安全生产工作计划,并按计划认真组织落实;经常组织本科室工作人员学习安全生产有关知识,总结工作经验,查缺补漏,更好地完成主管领导下达的工作任务,更好地为生产单位服务。
6、办公室负责人要将安全生产责任落实到所管辖范围内的每一个人,要充分了解每个人的工作情况,并经常深入工作现场指导工作。对管辖范围内存在的问题要及时解决,自己无法解决的,要主动向主管领导汇报,征求解决办法,不得擅自做主;每个月在安全生产例会上对管辖范围的安全生产工作情况向主管领导汇报。
7、按照公司具体分工,层层落实抓好各自所管辖范围内的安全生产工作,安全生产实行问责制,出现问题谁主管谁负责。
8、办公室负责人在安全生产管理方面的绩效,年末由主管经理统一进行评比,奖励与处罚按照公司有关奖惩制度执行。
总经理(签字):xx。
办公室负责人(签字):xx。
20xx年八月十五日。
办公室主任的岗位工作承诺书篇六
我叫张xx,现任学校办公室主任,主要负责办公室日常管理、人事、工资、党务、文件办理、接待、车辆管理及公章使用管理以及相关文件起草、会议记录等。
按照市纪委、市教育局党委、学校党委党风廉政建设要求,经认真查找梳理。
岗位职责。
存在以下廉政风险点:
1、在公务接待安排中,可能存在超规格、扩大范围接待的违规行为。公费报销中可能存在虚报的行为。
2、在车辆管理中可能存在违规用车行为,在车辆维修定点选择上,可能存在熟人照顾行为;在维修、油料管理中可能存在把关不严、谋私、造成资金浪费行为。
3、在公章管理中,可能存在接受好处、违规违纪的用章行为。
4、在办公用品采购中,可能存在人情采购、谋私行为。
5、在党费收缴中,有可能不按时、按比例、按规定收取,或私自挪用党费。
6、在职称评聘工作中,有可能违规透露相关评聘信息,材料审核不严格、标准不统一等。
为了防止上述工作中风险的发生,我将采取以下措施:
1、严格按照学校规定的标准安排接待。坚持请示、确认、登记流程,即凡需接待一律请示主要领导,在接待规格上,按照学校规定进行安排,并向主要领导汇报确认。接待后填写登记表备存。公费报销坚持不跨月,签字前列出明细,如实向主要领导汇报,确认无误后进行签字。
2、严格执行车辆管理制度。严禁公车私用,公务用车优先;出车一律凭派车单,使用部门要先申请后出车,严禁私自出车;涉外用车一律要经过主要领导审批;尽量合并出车或拼车,力求节约减省。定期对车辆加油情况进行核算公示,接受监督。车辆维修由驾驶员提出申请,并填写维修申请单,报领导审批;车辆维修要建立档案,每年进行一次核查。
3、建立公章申请登记制度。公章由办公室专人管理。常规盖章一律登记,非常规、涉外的一律填写盖公章申请,并详细登记,主要领导签字同意后方可盖章。携带公章外出必须报请主要领导批准同意,条件允许的情况下,办公室要派专人陪同。
4、规范办公物品购买程序。在办公室物品采购上,通常通过报请计划,由相关处室购买。少量或临时性的办公物品,如,文件袋、荣誉证书、招待水果、茶、烟、酒等,由办公室采购。采购中,普通物品,坚持到大型商场、超市购买。特殊、专用物品购买提前考察,货比三家,做出预算,报请分管领导同意后购买。
5、按照上级有关规定核算学校在职及离退休党员党费缴纳金额,建立党费收缴台账,指定专人管理,做好收缴登记、做到人账相符,所收党费按照局党委指定账户全额上缴,并在学校网站公示缴纳党费收据。
6、在职称评聘工作中,按照上级有关要求,制定学校专技人员评聘工作实施方案,明确细则和评聘程序,成立评聘工作领导小组和职称评聘专家委员会,负责评聘工作相关事宜。评聘工作整个环节在市纪委、市教育局党委的监督指导下进行,确保公平、公正、公开。
以上是我本人查找的岗位风险点及防范措施。在自觉采取以上措施的基础上,我将在以下方面强化自己的修养,确保措施的顺利实施。不断提高自己的政治觉悟,始终用一个优秀的共产党员的标准严格要求自己。在实际工作中,要严格执行各项。
规章制度。
严以律已以身作则廉洁奉公秉公办事不利用手中权利为个人谋私利。要求别人做到的自己首先要做到;要切实做到拒吃、拒请、拒贿。不用公款搞个人消费。开拓进取把握机遇爱岗敬业努力工作积极主动认真解决好实际工作中存在的热点难点问题。在自己所从事的工作中要勇于创新为学校事业发展献计献策同时要热情为师生服务争创佳绩贡献自己的力量。
做一个让组织放心、让领导师生满意的办公室主任。
请领导和同志们监督我!
姓名:职务:
一、抓好本部门精神文明、党风廉政和行风建设,督促做好安全防范、综合治理、计划生育、文书档案等工作,确保各项工作达标。
二、抓好行政管理,强化考勤纪律,做好党务、工会工作,协助领导处理日常事务,确保有一个正规、有序的办公环境。
三、组织制(修)订各项管理规章制度并对执行情况实施监督检查,确保管理规范,落实有力。
四、监督检查人事管理、工资核算、专业技术资格审查、职称申报等工作,确保职工的各项利益不受影响。
五、筹备各类行政、党务会议,组织各类学习、教育、宣传以及文体活动,确保各类会议正常开展,学习、宣传工作更加有效。
六、监督检查文书、档案管理及保密工作,确保正常公务活动的开展。
七、监督检查后勤保障,强化车辆安全管理,确保保障到位,车辆管理规范、不发生任何车辆安全责任事故。
八、督促做好卫生管理,确保环境优良、职工身心健康。
九、抓好离退休人员、提前离职人员及聘用人员的服务和管理,落实好离、退休人员工资福利待遇。
十、做好人力资源管理,监督做好职工培训及人才开发。
十一、做好内外、上下协调,维护单位良好形象。
十二、按照《质量手册》职责,做好内审工作。
十三、做好领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位工作承诺书篇七
一、坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,严格遵守党的各项路线、方针、政策,树立全心全意为人民服务的宗旨意识,在思想上、政治上始终与党保持高度一致。
二、结合新形势、新任务,始终保持学习的紧迫感和使命感,抓紧学习,带头学习,努力学习,刻苦学习,力求在认识上达到新境界,理论上达到新水平,素质上达到新高度,为提高工作水平奠定坚实基础。
三、立足党政办工作实际和岗位职责,不等不靠、不推不拖,严格要求、创新工作、甘于奉献,以高度的责任感和强烈的事业心认真搞好各项工作。
四、强化服务意识,搞好团结协作。做到识大体、顾大局,对人尊重,待人真诚,为人谦虚,互相配合、密切协作、严格遵守各项纪律,强化自我约束。做到学有所思、学有所悟、学有所用、不断把学习的成果转变为工作的思路和措施,在自己的工作岗位上争创新业绩,开创新局面。
五、提升服务理念,创新服务载体,搞好服务氛围、端正服务态度,尽心尽力为党和政府分忧,全心全意为群众办事。
六、抓好宣传报道、机关事务、信息报送工作,力争信息排名年终进入前列。
七、加强廉政建设,切实向镇党委、镇纪委负责。学习廉政知识,营造廉政氛围,增强廉政意识,为把回马镇建设成一个廉洁奋进的和谐乡镇贡献出自己的一份力量。
八、搞好政务服务,发挥秘书的参谋助手作用。为给领导正确决策提供现实依据,在认真搞好调查研究的基础上,撰写2篇以上高质量的调研报告,为领导决策提供参考。
九、加强督促检查,确保工作落实。制定督查台帐,对党委政府布置的各项工作及时进行督促检查,确保各项工作落到实处。
十、做好后勤保障工作。
签名:xx。
日期:xx年xx月xx日
办公室主任的岗位工作承诺书篇八
建立健全了公司机关和加油站的党、工、团组织,成立了民主管理委员会和民主管理小组。下发党建制度、团总支工作职责和工会工作职责。
姓名:
职务:
一、抓好本部门精神文明、党风廉政和行风建设,督促做好安全防范、综吅治理、计划生育、文书档案等工作,确保各项工作达标。协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议,并根据集团、中心、商场领导的要求,撰写、上报各类会议纪要。
二、抓好行政管理,强化考勤纪律,做好党务、工会工作,协助领导处理日常事务,确保有一个正规、有序的办公环境。拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。
三、组织制(修)订各项管理规章制度并对执行情况实施监督检查,确保管理规范,落实有力。
四、监督检查人事管理、工资核算、专业技术资格审查、职称申报等工作,确保职工的各项利益不受影响。我首先感谢领导、同事们的信任和支持,给我这个机会参加竞职演讲。我叫___,___年月开始负责___中心小学德育工作。
五、筹备各类行政、党务会议,组织各类学习、教育、宣传以及文体活动,确保各类会议正常开展,学习、宣传工作更加有效。
六、监督检查文书、档案管理及保密工作,确保正常公务活动的开展。
七、监督检查后勤保障,强化车辆安全管理,确保保障到位,车辆管理规范、不发生任何车辆安全责任事故。
八、督促做好卫生管理,确保环境优良、职工身心健康。
九、抓好离退休人员、提前离职人员及聘用人员的服务和管理,落实好离、退休人员工资福利待遇。
十、做好人力资源管理,监督做好职工培训及人才开发。
十一、做好内外、上下协调,维护单位良好形象。十二、按照《质量手册》职责,做好内审工作。
十三、做好领导交办的其它工作。
xxx
20xx年xx月xx日
办公室主任的岗位工作承诺书篇九
承诺书。
是办公室主任为了切实履行好职责,尽心尽责干好工作作出岗位承诺的文书。本站小编为你整理了一些办公室主任岗位承诺书的范文,希望你喜欢。
尊敬的市人大会主任、副主任及各位委员:。
我将被任命为市人民政府办公室主任,这是市人大会各位领导对我的信任与厚望。我将义不容辞地承担起这个角色理应承担的责任和义务,切实履行好职责,尽心尽责干好工作。在今后的工作中我承诺做到以下几点:
一、加强学习,不断提高自身综合素质。坚持把学习作为提高工作能力的首要任务,努力学习中国特色社会主义理论和“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观、权力观、政绩观和利益观,时刻保持共产党员先进性,充分发挥党员的先锋模范作用。主动向领导和同志学习,向书本学习,向实践学习,不断拓宽知识面,更新知识结构,提高科学决策和依法行政水平。
二、履行职责,扎实做好政府办工作。办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,始终做到办室工作思路清晰,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾善于思考,有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作中脚踏实地,真抓实干,冷静思考,一一落实,讲实话,向领导报实情。
三、廉洁从政,树立良好形象。自觉遵守反腐倡廉的各项规定,严格按照“八个坚持、八个反对”的要求,不断加强党性锻炼和道德修养,努力做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,清清白白从政。切实加强党风廉政建设,把党风廉政建设责任制落到实处。
四、依法行政,自觉接受人大监督。切实加强与市人大会、人大代表的沟通联络,主动向人大请示汇报工作,自觉接受市人大会的监督。认真办理市人大代表提出的议案、批评和建议。
各位主任、各位委员,如能得到认可,我将在人大的领导和关心下,全力以赴干好各项工作,为全市经济社会发展作出自己应有的贡献。
签名:
日期:年月日
为了全面落实“一岗双责”制度,进一步加强我公司对安全生产工作的领导,把上级安全主管部门和总公司对我公司下达的安全生产目标落到实处,在“安全第一、预防为主、综合治理”的方针指导下,严格遵守本岗位的各项。
规章制度。
有效防范和遏制事故发生本人郑重承诺如下:
一、全矿安全生产事故控制总目标。
1、人身伤亡事故控制目标:无重伤以上事故发生,死亡人数为零。
2、事故控制目标:不发生一次直接经济损失5万元以上的安全生产事故。
二、安全生产责任目标。
1、在采购、储存、加工等各个环节,都要认真抓好食品卫生安全管理工作,防止食品中毒事故的发生;对于办公室、职工食堂和职工宿舍及公司招待所的取暖、用火、用电等方面,要规划管理,防止火灾和触电事故的发生;规范出车、用车程序,杜绝矿内和外出车辆事故;负责火工产品安全管理工作;对装卸、土建等零用工人员的安全管理工作负责。
2、办公室要根据本科室的职能认真研究和制定安全生产责任制,使安全生产责任制度纵向到底、横向到边;建立健全各种管理制度;在日常工作中,根据安全生产责任制和管理制度严格要求自己和科室人员。
3、根据每个人的知识水平和工作能力,合理分配本科室人员的工作,充分挖掘每位员工潜能,调动每位员的工作积极性和创造性,建立一个专业水平高,技术能力强的团队,更好地为安全生产服务。
4、参加我公司每月至少两次的全矿安全生产大检查和安全检查总结会,对安全检查过程中发现的问题和会议提出的安全隐患整改措施,积极发表自己的看法和意见,积极献计献策。
并按计划认真组织落实;经常组织本科室工作人员学习安全生产有关知识总结工作经验查缺补漏更好地完成主管领导下达的工作任务更好地为生产单位服务。
6、办公室负责人要将安全生产责任落实到所管辖范围内的每一个人,要充分了解每个人的工作情况,并经常深入工作现场指导工作。对管辖范围内存在的问题要及时解决,自己无法解决的,要主动向主管领导汇报,征求解决办法,不得擅自做主;每个月在安全生产例会上对管辖范围的安全生产工作情况向主管领导汇报。
7、按照公司具体分工,层层落实抓好各自所管辖范围内的安全生产工作,安全生产实行问责制,出现问题谁主管谁负责。
8、办公室负责人在安全生产管理方面的绩效,年末由主管经理统一进行评比,奖励与处罚按照公司有关奖惩制度执行。
总经理(签字):
办公室负责人(签字):
20xx年八月十五日。
一、坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,严格遵守党的各项路线、方针、政策,树立全心全意为人民服务的宗旨意识,在思想上、政治上始终与党保持高度一致。
二、结合新形势、新任务,始终保持学习的紧迫感和使命感,抓紧学习,带头学习,努力学习,刻苦学习,力求在认识上达到新境界,理论上达到新水平,素质上达到新高度,为提高工作水平奠定坚实基础。
三、立足党政办工作实际和。
岗位职责。
不等不靠、不推不拖严格要求、创新工作、甘于奉献以高度的责任感和强烈的事业心认真搞好各项工作。
四、强化服务意识,搞好团结协作。做到识大体、顾大局,对人尊重,待人真诚,为人谦虚,互相配合、密切协作、严格遵守各项纪律,强化自我约束。做到学有所思、学有所悟、学有所用、不断把学习的成果转变为工作的思路和措施,在自己的工作岗位上争创新业绩,开创新局面。
五、提升服务理念,创新服务载体,搞好服务氛围、端正服务态度,尽心尽力为党和政府分忧,全心全意为群众办事。
六、抓好宣传报道、机关事务、信息报送工作,力争信息排名年终进入前列。
七、加强廉政建设,切实向镇党委、镇纪委负责。学习廉政知识,营造廉政氛围,增强廉政意识,为把回马镇建设成一个廉洁奋进的和谐乡镇贡献出自己的一份力量。
调研报告。
为领导决策提供参考。
九、加强督促检查,确保工作落实。制定督查台帐,对党委政府布置的各项工作及时进行督促检查,确保各项工作落到实处。
十、做好后勤保障工作。
签名:
日期:年月日
办公室主任的岗位工作承诺书篇十
我叫张xx,现任学校办公室主任,主要负责办公室日常管理、人事、工资、党务、文件办理、接待、车辆管理及公章使用管理以及相关文件起草、会议记录等。
按照市纪委、市教育局党委、学校党委党风廉政建设要求,经认真查找梳理岗位职责,存在以下廉政风险点:
1、在公务接待安排中,可能存在超规格、扩大范围接待的违规行为。公费报销中可能存在虚报的行为。
2、在车辆管理中可能存在违规用车行为,在车辆维修定点选择上,可能存在熟人照顾行为;在维修、油料管理中可能存在把关不严、造成资金浪费行为。
3、在公章管理中,可能存在接受好处、违规违纪的用章行为。
4、在办公用品采购中,可能存在人情采购行为等不良行为。
5、在党费收缴中,有可能不按时、按比例、按规定收取,或私自挪用党费。
6、在职称评聘工作中,有可能违规透露相关评聘信息,材料审核不严格、标准不统一等。
为了防止上述工作中风险的发生,我将采取以下措施:
1、严格按照学校规定的标准安排接待。坚持请示、确认、登记流程,即凡需接待一律请示主要领导,在接待规格上,按照学校规定进行安排,并向主要领导汇报确认。接待后填写登记表备存。公费报销坚持不跨月,签字前列出明细,如实向主要领导汇报,确认无误后进行签字。
2、严格执行车辆管理制度。严禁公车私用,公务用车优先;出车一律凭派车单,使用部门要先申请后出车,严禁私自出车;涉外用车一律要经过主要领导审批;尽量合并出车或拼车,力求节约减省。定期对车辆加油情况进行核算公示,接受监督。车辆维修由驾驶员提出申请,并填写维修申请单,报领导审批;车辆维修要建立档案,每年进行一次核查。
3、建立公章申请登记制度。公章由办公室专人管理。常规盖章一律登记,非常规、涉外的一律填写盖公章申请,并详细登记,主要领导签字同意后方可盖章。携带公章外出必须报请主要领导批准同意,条件允许的情况下,办公室要派专人陪同。
4、规范办公物品购买程序。在办公室物品采购上,通常通过报请计划,由相关处室购买。少量或临时性的办公物品,如,文件袋、荣誉证书、招待水果、茶、烟、酒等,由办公室采购。采购中,普通物品,坚持到大型商场、超市购买。特殊、专用物品购买提前考察,货比三家,做出预算,报请分管领导同意后购买。
5、按照上级有关规定核算学校在职及离退休党员党费缴纳金额,建立党费收缴台账,指定专人管理,做好收缴登记、做到人账相符,所收党费按照局党委指定账户全额上缴,并在学校网站公示缴纳党费收据。
6、在职称评聘工作中,按照上级有关要求,制定学校专技人员评聘工作实施方案,明确细则和评聘程序,成立评聘工作领导小组和职称评聘专家委员会,负责评聘工作相关事宜。评聘工作整个环节在市纪委、市教育局党委的监督指导下进行,确保公平、公正、公开。
以上是我本人查找的岗位风险点及防范措施。在自觉采取以上措施的基础上,我将在以下方面强化自己的修养,确保措施的顺利实施。不断提高自己的政治觉悟,始终用一个优秀的共产党员的标准严格要求自己。在实际工作中,要严格执行各项规章制度,严以律已,以身作则,廉洁奉公,秉公办事,不利用手中权利为个人谋私利。要求别人做到的'自己首先要做到;要切实做到拒吃、拒请、拒贿。不用公款搞个人消费。开拓进取,把握机遇,爱岗敬业,努力工作,积极主动,认真解决好实际工作中存在的热点难点问题。在自己所从事的工作中,要勇于创新,为学校事业发展献计献策,同时要热情为师生服务,争创佳绩贡献自己的力量。
做一个让组织放心、让领导师生满意的办公室主任。
请领导和同志们监督我!
承诺人: 张xx
单位负责人: xx
20xx年10月14日
办公室主任的岗位工作承诺书篇十一
4、负责建立公司行政后勤保障体系,管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;。
5、负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;。
6、负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作,维护与主管部门的良好关系;。
7、负责后勤采购、固定资产管理等工作;。
9、处理公司各类突发事件。
办公室主任的岗位工作承诺书篇十二
为了全面落实“一岗双责”制度,进一步加强我公司对安全生产工作的领导,把上级安全主管部门和总公司对我公司下达的安全生产目标落到实处,在“安全第一、预防为主、综合治理”的方针指导下,严格遵守本岗位的各项规章制度,有效防范和遏制事故发生,本人郑重承诺如下:
一、全矿安全生产事故控制总目标。
1、人身伤亡事故控制目标:无重伤以上事故发生,死亡人数为零。
2、事故控制目标:不发生一次直接经济损失5万元以上的安全生产事故。
二、安全生产责任目标。
1、在采购、储存、加工等各个环节,都要认真抓好食品卫生安全管理工作,防止食品中毒事故的发生;对于办公室、职工食堂和职工宿舍及公司招待所的取暖、用火、用电等方面,要规划管理,防止火灾和触电事故的发生;规范出车、用车程序,杜绝矿内和外出车辆事故;负责火工产品安全管理工作;对装卸、土建等零用工人员的安全管理工作负责。
2、办公室要根据本科室的职能认真研究和制定安全生产责任制,使安全生产责任制度纵向到底、横向到边;建立健全各种管理制度;在日常工作中,根据安全生产责任制和管理制度严格要求自己和科室人员。
3、根据每个人的知识水平和工作能力,合理分配本科室人员的工作,充分挖掘每位员工潜能,调动每位员的工作积极性和创造性,建立一个专业水平高,技术能力强的团队,更好地为安全生产服务。
4、参加我公司每月至少两次的全矿安全生产大检查和安全检查总结会,对安全检查过程中发现的问题和会议提出的安全隐患整改措施,积极发表自己的看法和意见,积极献计献策。
5、认真编写本科室年度安全生产工作计划,并按计划认真组织落实;经常组织本科室工作人员学习安全生产有关知识,总结工作经验,查缺补漏,更好地完成主管领导下达的工作任务,更好地为生产单位服务。
6、办公室负责人要将安全生产责任落实到所管辖范围内的每一个人,要充分了解每个人的工作情况,并经常深入工作现场指导工作。对管辖范围内存在的问题要及时解决,自己无法解决的,要主动向主管领导汇报,征求解决办法,不得擅自做主;每个月在安全生产例会上对管辖范围的安全生产工作情况向主管领导汇报。
7、按照公司具体分工,层层落实抓好各自所管辖范围内的安全生产工作,安全生产实行问责制,出现问题谁主管谁负责。
8、办公室负责人在安全生产管理方面的绩效,年末由主管经理统一进行评比,奖励与处罚按照公司有关奖惩制度执行。
xxx总经理(签字):
一、抓好本部门精神文明、党风廉政和行风建设,督促做好安全防范、综合治理、计划生育、文书档案等工作,确保各项工作达标。
二、抓好行政管理,强化考勤纪律,做好党务、工会工作,协助领导处理日常事务,确保有一个正规、有序的办公环境。
三、组织制(修)订各项管理规章制度并对执行情况实施监督检查,确保管理规范,落实有力。
四、监督检查人事管理、工资核算、专业技术资格审查、职称申报等工作,确保职工的各项利益不受影响。
五、筹备各类行政、党务会议,组织各类学习、教育、宣传以及文体活动,确保各类会议正常开展,学习、宣传工作更加有效。
六、监督检查文书、档案管理及保密工作,确保正常公务活动的开展。
七、监督检查后勤保障,强化车辆安全管理,确保保障到位,车辆管理规范、不发生任何车辆安全责任事故。
八、督促做好卫生管理,确保环境优良、职工身心健康。
九、抓好离退休人员、提前离职人员及聘用人员的服务和管理,落实好离、退休人员工资福利待遇。
十、做好人力资源管理,监督做好职工培训及人才开发。十一、做好内外、上下协调,维护单位良好形象。
十二、按照《质量手册》职责,做好内审工作。
1、为有效完成公司20xx年工作目标,本人承诺将认真完成以下工作内容。
在公司经理的领导下,依据公司年度运营目标,制定本部门年度、月度工作目标,工作计划并组织实施。
主持部门内部建章立制,预算控制,绩效考核等管理工作。
负责组织和安排管理层会议,提供会议记录与整理服务。
印章管理,办公用固定资产管理,公文处理,办公用品的采购审批。
保证办公场所的水电、空调、电话等设施完好。
负责公司公务用车管理,进行科学合理的调度。
完成与本部门业务密切关联但未明确责任部门的工作。
2、努力实现以下目标。
行政办公费用控制在20元万以内。
业务招待费用控制在150万元以内。
保证内部服务满意率80%以上。3签字确认。
本人确认完成以上工作内容和工作目标,如未完成自愿接受公司处罚。本公司认可上述职责,工作目标符合公司经营范围。
责任人:
日期:
办公室主任的岗位工作承诺书篇十三
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
(一)承办职责。
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。
领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项。
办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。
(二)参谋职责。
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责,有其独特的便利和优势:
(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
1.在一定情况下与领导唱"对台戏"。
办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的"大班长",又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长",他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长",则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋,领导决策后多反馈。
在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。
在领导决策的全过程中,办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋,即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋",即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。
(三)管理职责。
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:
1.文书管理。
文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。
2.信息管理。
办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
(1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。
(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。
(四)协调职责。
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,"以面促点","以面带点",使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协调,以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。
(五)领导指挥职责。
统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战;不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。总之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克。
应变性指挥,这是指在领导活动过程中遇到了新情况,或者出现了不测事件,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是不干,是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说:"善战者,求之于势。"又说:"善战人之势,如转回石于千切之山者"。这就是说,善于指挥作战的将军,总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动,犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样,"石圆则易移,山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化,就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥,切不可固守原定计划,一成不变,坚持蛮干。
【2】。
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
办公室主任的岗位工作承诺书篇十四
1.1本标准规定了本公司办公室主任岗位的任职条件、工作内容与要求、责任和权限、检查与考核。
2.1具备本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》规定的任职条件。
2.2掌握文秘、档案、外事、计算机应用等行政、经济管理知识,熟悉电气工业企业管理知识。
2.3具有组织管理本部门的能力,有较强的综合协调能力和服务能力、社交能力。
2.4具有当好领导参谋助手的能力,能为领导决策提供建议。
2.5从事电力企业行政管理工作五年以上。
3.2组织、检查并督导本部门各岗位落实好工作职责,制定部门工作目标,并按《公司业绩管理制度》推行部门员工业绩考核。
3.3及时组织起草公司半年度与年度工作总结和公司大型会议的总经理工作报告等重要文书的处理。
3.4及时、准确地组织好上传下达工作,不出现任何纰漏与失误。
3.5组织安排好公司职工大会、经理办公会、党政联席会等重要会议的服务、记录及按要求起草会议纪要。
3.6组织规范好公司接待管理,严把公司接待费用开支的'审查关。
3.7抓好公司后勤设施及用品的管理工作,组织制定相应的管理办法,严格费用开支。
3.8加强公司行政办公管理,组织制定相应的管理办法,并督促落实。
3.9妥善处理好公司各类涉外公共关系方面的事务及各类突发事件。
3.10保质保量完成公司领导及上级部门交办的各项任务。
4.1对本部门所有员工因工作疏忽、不认真负责而造成失职承担领导责任。
4.2对公司收发文件失误负责。
4.3对负责组织起草的重要上报文字材料失误负责。
4.4对分管的接待、行政办公、后勤设施及用品管理工作上所造成的失误负责。
4.5有权推荐本部门各岗位的人选。
4.6有权组织、检查、指导、考核本部门员工的工作,并按员工业绩考核情况核定绩效工资。
4.7有权列席参加公司经理办公会、党政联席会等重要会议。
本标准具体检查与考核按本公司《业绩管理考核制度》和《中层干部管理标准》执行。
办公室主任的岗位工作承诺书篇十五
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;。
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;。
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;。
7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。
办公室主任的岗位工作承诺书篇十六
一、主持学校办公室全面工作,督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
二、协助校长贯彻执行上级机关的`文件和指示,并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。
三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。
五、负责全校性对外联系,协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。
七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作,搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建议,供学校领导决策参考。
十、管理学校车队。
十一、负责学校办公室(外事办公室)政治理论学习、业务学习。
办公室主任的岗位工作承诺书篇十七
办公室主任是办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作。以下是本站小编为大家精心整理的办公室主任工作。
欢迎大家阅读供您参考。
所属部门:办公室。
直接上级:总经理。
直接下级:文秘、档案管理专员、司机。
主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定。
调研报告。
及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项。
规章制度。
并监督执行做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
公司印章使用的审核权。
对重大会议根据需要有现场指挥权。
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权。
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。
责任:
对本部门的整体工作绩效负责。
对印章的合理使用负责。
对所组织会议的执行效果负责。
对下属人员的工作负直接领导责任。
考核指标:
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。
重要任务完成情况。
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:
(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。
(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
(六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。
二、工作规程。
(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。
(二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,通过综合分析,研究论证,拟订建议和工作计划,供领导决策参考。
(三)认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。
(四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。
(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。
(六)严格财务管理,负责组织实施经费收支情况的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。
(七)按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。
(八)拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。
(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。
(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。
(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。
(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。
(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情况,确保不越级上访。
(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。
办公室主任的岗位工作承诺书篇十八
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
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5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
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1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。 无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、按照中央和省、的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。
1、受理职工和群众的来信来访。
2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。
3、处理上级机关交办、转办的上访案件和复查工作。
4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。
二、工作标准
1、按照国家法律、法规、政策规定,及时妥善处理职工和群众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有处理结果。
2、接待上访人员热情耐心,及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。
3、受理请求复查的上访案件,责成有关部
门在一个月内复查完结并告知上访人。
5、遵守纪律、严守秘密,不扩散来信来访中反映的情况和问题。
机要岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中央、国务院、、省政府、、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。
2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。
3、负责监督检查中心各处室的保密工作。
4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作,做好日常电话记录。
5、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度,确保机要文件安全。
2、熟知公文管理规章制度和处理程序,并认真执行。来文立即拆封,按文件、便函、电报、资料等分类编号登记,按规定程序,准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办,公文呈递阅批不过当日,转阅传递承办不超过次日。
3、来文只有一份,需领导传阅和业务部门承办的,经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。
4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。
5、对审签手续不全的文件不予编号登记。
秘书岗位职责及工作标准
2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。
3、负责中心印发文件的校对、审核。
4、协助领导和有关单位开展调查研究,收集整理有关资料,总结经验教训。
5、督促检查各科室的工作进展情况,收集整理政务信息,及时反映上报。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、公文起草,必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰,并按时间要求完成。
2、组织召开会议,会务工作要周密、细致,准确通知会议时间、地点、内容及参加人员,认真做好会议记录。
3、分类管理文件、资料,并按规定及时移交归档。
5、对会议决议、决定或领导交办的事项,必须认真督查办理,按时间、进度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丢失。
人事劳资管理岗位职责及工作标准 一、岗位职责
1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。
2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。
3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。
4、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。
6、办理职工退休手续。
7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。
二、工作标准
1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。
2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。
4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。
5、认真、及时分类做好干部、专业技术人
6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。
会计岗位职责及工作标准
1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令,严格执行《会计法》和事业单位会计制度,加强财务管理。
2、负责中心办公经费财务会计工作,认真完成各项财务工作任务。
3、负责编制中心经费收支计划及预决算。
4、负责审核各项财务开支。
5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表,进行财务综合分析。
6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。
7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。
8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作,及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。
二、工作标准
1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。
2、帐务处理及时、准确、完整,帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。
3、坚持原则,执行财经纪律,实事求是处理会计事务。
4、规范管理,严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。
5、遵守保密制度,不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。
出纳岗位职责及工作标准
1、负责办理中心办公经费收支业务。
2、严格执行货币管理制度,负责保管库存现金,确保安全。
3、负责保管空白支票,严格按规定签发支票,记录支票领用情况,不得转借支票及银行户头。
4、负责现金和银行存款的帐务处理,汇编经过审核的现金支出单据,填制付款凭证,逐项登记,结算余额。
5、负责中心机关职工工资发放工作。
二、工作标准
1、帐簿登记及时、准确,帐证,帐款、帐表一致。
2、货币资金结算日清月结。
3、收支款项合法合规。
4、库存现金数额符合有关规定。
5、支票签发及保管规范、严格。
6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。
档案管理岗位职责及工作标准
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。
2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作,并按工作需要负责查阅,提供利用。
3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。
二、工作标准
1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度,并认真执行。
2、掌握档案管理基本知识及技能,并熟练操作。
3、熟悉保密规定和知识。
4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。
5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕;声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。
6、各类载体档案均要编制案卷目录,文书档案还要编制全引目录。
7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。
8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠,确保安全、保密。
9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。
1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。
2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。
4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。
5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、固定资产、办公用品按批准计划购置,建账立册,领用手续健全,日常消耗品及时储备,严格控制。
2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜,服务周到,无差错、无失误。
3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。
4、保证机关正常用水、用电、供暖(有关部门通知停电、停水、停暖除外),保证各类电器的正常使用,如发现紧急问题紧急处理。
5、会议室各类设备定置管理,音响设备完好,播放及时,保持室内整洁。
6、落实卫生管理制度,定期进行检查,达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。
1、负责单位内部安全、消防管理工作,监督检查内部安全管理制度的实施,发现问题及时整改。
2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实,提高职工防范意识。
3、负责单位门卫管理,检查指导门卫工作人员的日常工作,安排节假日值班。
4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。
5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。
二、工作标准
1、防止内部盗窃事件的发生,力争重大案件发案率控制为零。
2、杜绝火灾发生,消防器材定置管理,定期检查和保养。
3、日常门卫工作严格有序,落实节假日值班安排,确保单位安全无事故。
4、积极配合公安机关侦破案件,完成交办的协查工作。
5、按规章制度办事,依法办案。
通讯员岗位职责及工作标准
1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。
2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。
4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。
5、协助做好各项接待工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次,并将开水送到。每周末彻底清扫一次,达到设施定置管理、资料摆放整齐,室内各处无积灰、无污垢。
3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。
4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。
5、妥善保管领导办公室钥匙,不得私自交他人代管,确保领导办公室各类办公用品、
公文资料的安全。
6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主动热情、服务周到。
文印员岗位职责及工作标准
1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。
2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。
3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。
4、做好保密工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。
3、打字差错率不超过2‰。
4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。
6、学习《保密法》,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除。
汽车驾驶员岗位职责及工作标准
1、负责车辆驾驶,保证工作用车。
2、负责车辆的保养和维护。
二、工作标准
1、严格执行车辆管理制度,严格遵守交通规则,无违章现象。
2、服从管理和调度,遵守劳动纪律,坚守工作岗位,随派随走,准时出车。
3、坚持“三检”制度,即:出车前、行驶中、收车后的安全检查,及时发现和排除隐患,确保安全行车无事故。
4、未经领导调派不得私自出车,不得将车辆交与其他人员驾驶。
5、保持良好车况和车辆内外干净整洁,无工具丢失。
6、注意保密,无泄密现象。
7、工作积极,服务态度好。
岗位负责人:张吉东
一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。
四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据局长指示,协助局领导检查和协调各科室工作。
六、了解和研究国内外城市客运管理经验,做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级及其他单位重要函件,提出处理意见。
八、组织处理局领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
岗位负责人:白莉娜
一、全面协助主任工作,参加起草局工作计划、总结,通知及其它公文。
二、负责局机关的工青妇工作。
三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责局人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责(一)
岗位负责人:刘从龙(a角)郭荷(b角)
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一、根据局领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划 (总结)及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。
二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。
三、了解行业和科室行政工作情况,收集、整理行业和局机关各种信息资料,以备领导查阅、参考。
四、协助领导草拟,修改全局性规章制度,处理日常事务性工作
五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。
六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。七、负责局办公设备的维护。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
文秘岗位职责(二)
岗位负责人:郭荷(a角)刘从龙(b角)
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
二、负责党政机要文件的收发工作,督促,检查各科室文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。
三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。
四、负责局、办公室,局长印章的保管和使用;按规定出具局介绍信(证明信),并做好存根的保存;负责全局、各科室印章的刻制,启用,更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁
七、负责局值班的排班工作。
八完成办公室领导交办的其他工作。
文秘岗位职责(三)
岗位负责人:刘从龙(a角)郭荷(b角)
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一、负责局、办所属会议室,相关清洁区以及局领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责会议室及院领导的开水供应工作。
四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
五、完成领导交办的工作任务。
文秘岗位职责(四)
岗位负责人:郭荷(a角)刘从龙(b角)
一、负责打印手续齐全的文件和有关材料,做到准确、清晰整洁,及时,严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目,经批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
五、完成办公室领导交办的其他工作。
监察岗位职责
岗位负责人:王署国
一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。
二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐败工作,督促、协调本局研究、制订本系统治理腐败的有效措施。
三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举,调查处理监察对象违反行政纪律的行为。
四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉,以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。
五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。
六、本局领导交办的其他工作。
党群工作部岗位职责
岗位负责人:王署国
一、 负责局党支部日常工作,安排和实施党员思想教育、党的组织发展和党员管理
工作。
二、 负责党的宣传工作,对全局职工思想教育、形势教育,职工学习的安排和组织实施。
三、 负责起草党支部文件、工作计划、工作总结,做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。
五、 负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。
六、完成领导交办的各项临时性任务。
人事管理岗位
岗位负责人:白莉娜
负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表,劳动工资统计报表,人员调动、退休手续,工资调整、专业技术职称评定、工人技术等级评定,职工年度考核、职工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作;完成领导和上级人事主管部门交给的其他工作。
信访岗位工作职责
岗位负责人:白莉娜
一、负责贯彻落实上级领导机关有关信访工作的指示精神和要求。
二、负责全局各类信访接待处理、案件受理工作。
三、负责协调各业务科室处理各类信访案件。
四、督导已经受理的各类信访案件的调查处理。
五、完成领导交办的各项工作任务。
会计岗位职责
岗位负责人:白莉娜
1、定认真办理会计核算业务,及时、准确、完整的记录、计算报告财务开展情况,向单位领导提供真实完整的会计信息。
2、分析经费使用情况为领导提供核算、分析资料和建议。
3、妥善保管使用单位财务公章。
4、按会计制度做好结账报表工作,做到手续完备、内容真实,数字准确,账目清楚。
5、按会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐薄、报表等档案。
6、建立健全电算化管理制度、安全措施。管理微机内会计数据达到合法、安全、可靠,严格按操作程序操作计算机软件,输入记账凭证和原始凭证。
7、根据上级财务部门要求按时完成单位预决算编制工作。
8、严格执行财务制度,上级财务、审计部门进行检查、审计时,积极配合,如实提供相关资料,反映有关情况,确保不发生问题。
9、完成领导交给的其他工作。
出纳岗位职责
岗位负责人:王署国
2、审核签字完备的凭证,报销单位日常费用、支出
3、按时办理发放职工银行代发薪业务;根据单位规定及时发放各项补助。
5、管理银行账户,负责转账、现金支票的购入保管、签发支付工作;
6、审核手续完备的支出凭证办理银行电汇、转账付款相关手续;
7、监督执行空白支票领取及借款流程,并办理相关支付手续;
8、严格按照单位的财务制度报销结算单位各项费用并编制相关凭证;
9、及时准确编制记账凭证并逐笔登记银行、现金日记帐;
11、及时与银行对账,编制银行余额调节表,每月与银行核对余额;
13、保管财务章(法人),根据各部门需要,审核相关业务后给以用印;
14、完成领导交给的其它工作。 档案员岗位职责
岗位负责人:郭荷
一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的'档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。
十、负责单位大事记编写工作。
十一、完成领导交办的其他工作。 重要文件的督办程序
一、重要文件是指交通运输部,,省政府,交通运输厅制发的,在本局和全行业应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。
二、凡重要文件,办公室要分别立项。根据文件内容要求,组织、协调有关科室进行全面认真地贯彻落实。
三、办公室应把重要文件的具体内容分解立项,明确贯彻执行情况的时限要求,发往有关科室和各地市管理机构。
四、在文件精神贯彻落实的时限范围至少进行一次督办。在此基础上向领导反馈,办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。
五、对只涉及某一个方面的工作,或明确指向此项工作主管科室的重要文件,由办公室负责督促,协调,由该部门负责向上级主管领导报告结果,并抄报办公室备案。
六、办公室将对局贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况,在局长办公会上进行通报。
党支部会和局长办公会决定 (议)事项的督办程序
一、支委会 (或支委扩大会),局办公会研究决定的重大问题,根据需要。由办公室以会议纪要格式,送支委书记、局长审定后,下发科室落实。
二、形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定,办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
三、支委会,局办公会决定的事项的督办,由办公室提出拟办意见后分别经支委书记、局长审阅同意后,方可立项督办。
四、凡列入督促检查范围的事项,办公室应及时通知承办科室。交办事项应明确:会议时间、具体事项完成时限,报结要求,并记载详细情况。
五、凡明确完成日期和报告时限的,承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后,方可适当延期。
六、支委会,局办公会决定事项的督促检查情况,办公室每季度向局长办公会汇报一次。
文印工作制度
为加强局文印工作管理,使工作规范,有序、高效,更好地为局中心工作服务,特制定本制度。
一、办公室负责打印、复印以局名义向局和局内发送的各种文件和材料及局办同意打印的有关材料。
二、非本科室打印、复印的各类文件、材料,须经办公室文印岗位人员同意后,方可打印。一般不得接受其他任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。
一、局办公室库房主要用于存放各类办公用品和其它公用物品。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内的贵重物品的领用,需经办公室主任同意,其他人员不得擅自动用库房内的物品。
六,管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。
直接上级:总经理
直接下级:行政人员
[岗位职责]
(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,
(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,
并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(18) 负责掌管公司各部门钥匙。
(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
部门间争议提出界定要求。
(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31) 组织做好保密工作。
损报失工作。
(33) 完成总经理交办的其他工作任务。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
办公室主任岗位职责 掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
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办公室主任的岗位工作承诺书篇十九
为进一步增强廉洁自律意识,以身作则、严于律己,做全体党员干部群众的表率,同时接受党员干部和社会各界人士的监督,领导班子成员特作出廉政承诺如下:
一、遵纪守法,做到顾全大局,令行禁止,切实用好党和人民赋予的权力。
二、严格执行党风廉政建设责任制,对职责范围内的党风廉政建设切实负起领导责任。
三、坚持廉洁自律,决不做有损党和政府形象的事。严格规范公务活动、社交活动和个人活动。决不收受或变相收受各种礼金、有价证券和贵重物品,决不接受与职务、公务有关的所谓好处。
四、严格遵守党政领导干部选拔任用条例,坚持公道正派选人用人导向。坚决杜绝拉拉扯扯、亲亲疏疏等选人用人上的不正之风。
五、严格要求亲属和身边工作人员,决不姑息纵容他们借领导之名谋取私利。
六、坚持艰苦朴素,勤俭持家,勤俭办一切事业。坚决杜绝讲排场、摆阔气,慷国家之慨的不良作风,切实为人民掌好权,用好权。
七、决不违反中央和省委、市委关于领导干部廉洁自律的其他规定。
以上承诺,班子成员自觉遵照执行。诚恳接受党组织、广大党员干部群众的监督。
承诺人:
承诺时间:xx年xx月xx日。
办公室主任的岗位工作承诺书篇二十
为了进一步加强机关行政效能建设,提高服务质量和工作效率,树立“科学、公正、廉洁、高效”的良好形象,构建机关作风效能建设长效机制,县人事局向社会各界公开承诺:
一、工作人员,坚决贯彻执行《公务员法》等与工作相关的法律、法规及党的路线、方针、政策,不制定下发与其相悖的文件,不施行已明令废止的法律、法规、规章和文件。
二、严格执行《行政许可法》,切实维护好人民群众的合法权益,对申请材料齐全、符合法定要求的,当场受理;对材料不全或不符合法定要求的,当场一次性告知需要补正的全部材料。不擅自增设许可项目和办理环节,不额外附加、变更和提高许可标准,严格在许可时限内完成许可事项。
三、依法履行职能,按照法定依据、权限、程序、时限实施行政行为,禁止擅自对工作对象采取行政强制措施;禁止擅自增设行政收费项目或改变收费标准;禁止擅自设立收费项目;禁止接受相对人宴请、馈赠。
四、公开办事依据、办事程序、承办人员、办理时限、收费标准、办理结果、监督渠道。
五、带着感情做好群众工作,用语文明礼貌,服务周到热情;对群众投诉、举报、控告、申诉及时按权限处理。
六、坚持科学文化、政治理论、部门业务、法律政策、办公技能等知识学习的有机结合,打造学习型机关,努力提高工作人员的业务和理论素质。
七、工作人员要厉行节约,爱护单位公共设施,降低办公成本,提高安全防范意识,增强事业心责任感。
承诺人:xuexila。
承诺时间:xx年xx月xx日。
办公室主任的岗位工作承诺书篇二十一
6、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;。
7、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或报有关领导;。
8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件;。
11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
办公室主任的岗位工作承诺书篇二十二
从xx年3月2日通过竞争上岗踏上办公室主任一职至今已整整5年,在这5年里我收获颇多。我撰写了432篇材料,其中被中央、省、市各大报刊网站内刊采用xx篇,撰写领导发言、总结和汇报材料xx篇。带领办公室连续3年被评为全市先进办公室,连续3年被评为优秀科长。
交给了领导,到5点如期把材料发给了市院后,在我老公的掺扶下在医院照片等忙和到8点多,结论还好,骨头没断,先卧床休息3天。这怎么行啊,办公室没人啊,经过一晚和家人的讨价还加第二天,我被扶到了办公座位上。晚上,我老公对我说:佩服你,很敬业。呵呵,其实我想说:你误会了,我是被逼的,好不。因为刚到这岗位,我不能给领导添麻烦,但你可以表扬我有一定的责任心。但我始终没说。我不说的原因是我看到了他的眼神,我一个女的都这么敬业,他作为一个男人以后会更敬业。4个月后,领导给我招了2个年轻有为的科员,原管档案的叔叔调其他科室,经过4个月的磨砺,我知道了我需要什么,我也初步知道了怎么把一个科室搞好,更知道了将来怎么为领导排忧解难,我虽说具备的能力不怎么强,但我可以把自己所有的经验和好的东西全部灌输到一个有责任心有能力聪明的人身上,让他可以辅助我帮领导排忧解难,甚至可以胜过我为领导排忧解难,到时我走出这个岗位不是走的放心安心,还有一点小心思,那我在这个岗位也会很轻松。这就是我5年前的目标确定和一直的坚持!
几年过去,领导跟我说了一段话:“你每天都在别人面前表扬xx,你就不怕我们误会和看不到你的价值?”我当时很小声的回答:“这是我所求!”领导听后抬头用异样是眼神看着我说:“你所求很特别,你这样很快乐?”我说:“我快乐,别人也没有误会,我只不过没有遮挡一棵小树苗的成长,当然有时也把自己不需要的肥料给了他,看他长成了一棵比我高的树苗,這颗树苗有时还会给我遮挡一点风雨,你说这不快乐吗?”领导说:“那你说说怎么个快乐法?”我说:“那时刘杰是你们招的档案员,是我要他写的第一篇材料,然后我拿着那篇材料到你面前指出可圈可点的思路与用词,当时你不是说:可以培养!那时你没看到我的雀跃?当我在办公室处理各项事务后,再告诉他们在这件事上我表现的泼辣、装傻、含糊、拖字诀和雷型手段等的用途和收到的效果,前两年在他的眼中我看到了惊讶和佩服,这两年虽说只在敏敏眼中看到,但我又看到了他眼中含笑和早就猜到了我的用意,有时还能把自己更完善的处理方法告诉我,补助我。这不是快乐?在这几年里我们办公室谁有困难,都会一起解决,每天虽说辛苦但每天都有不同的笑声,这不是快乐?还有就是有一天我到另外的岗位上去,也无愧啊!”领导听完笑着说:“恩,最后说出了实质,还自比伯乐,但这几年你确实有别人不知道的快乐。”其实最后还有一句话不敢跟领导说:我不过是看到了别人所需和自己所求,这样何止只收获了快乐!
这五年我对得起这个岗位,这五年的坚持我无悔、我快乐,我收获了为人不知的太多东西,我想以后我还是会带着这些坚持和另外的坚持,继续着我的快乐,更希望每个人都拥有自己的快乐!