什么叫会议简报?会议简报是指在会议期间为反映会议进行情况，包括与会人员在讨论中提出的意见、建议以及会议的决定事项而出的简报。
会议简报的作用，一是便于领导了解情况，推动会议深入进行;二是沟通情况，交流经验;三是便于备考存查归档。
整理会议简报，要注意做到一快、二简、三精、四准。
快，即速度要快。会议简报，一般是头天讨论的情况，第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”，要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法，采写人一边听会议讨论，一边分析、归纳。一脑两用，脑海中已经有了简报的框架。
简，即文字简洁。顾名思义，简报要简，通常是“千字文”，这就要求文字要干净、简炼，不说废话。写法上要开门见山，直截了当。
精，材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题，把代表们的主要认识、意见和建议反映出来。要扣紧主题，突出重点，抓住典型，提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。
准，内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确，简报反映的观点材料，必须是与会人员讲的，要忠实于原意，一些关键的词句，甚至要求是原话。
会议简报的编写方法大体有以下三种方式：
(1)综合式。通过对发言的内容进行综合分析，梳理归纳成几个问题来编写。
(2)报道式。采用新闻报道的形式，先将要反映的内容用几句话概括成一段导语，然后逐段从不同侧面报道讨论的内容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。将发言人的发言摘要整理成简报。可一期摘发一个人的发言，也可同时摘发几个人的发言。
〔例文一〕
广东省教育工作会议今天召开，会期三天。这次会议的主要议题是：传达贯彻全国教育工作会议精神，研究我省落实《中国教育改革与发展纲要》的实施意见。参加会议的有省5套班子的负责同志，各市、县(区)委书记或市、县(区)长，主管教育工作的副市长、副县(区)长，市、县(区)教育局长或教委主任，各高等学校和省直有关单位的负责同志共500多人。
上午的大会由省委常委、副省长卢钟鹤同志主持，中共中央政治局委员、省委书记谢非同志作了重要讲话，省委副书记、省长朱森林同志代表省委、省政府作了题为《认清形势，明确目标，加快我省教育改革和发展》的报告。
参加上午大会的还有省直各单位的负责人共1000多人。下午分组讨论。
〔例文二〕
1日下午，深圳组在深圳市委常委、副市长李容根主持下展开热烈讨论。宝安区区长袁汝稳、龙岗区教育局长钟玉泉、福田区教育局长刘运生、南山区副区长黄水桂、罗湖区教育局长陈永辉、宝安区教育局长宋喜鸿、深圳市教育局长廖槎武等同志先后发了言，部分同志插了话。大家围绕谢非、朱森林同志的讲话谈认识，谈体会，并结合本地、本单位的实际情况提出了抓好教育工作的一些意见。要点如下：
一、对省委、省政府召开的这次会议感到欢欣鼓舞。刘运生同志说，这次会议规格高、规模大，很隆重，内容又很重要，是我省教育发展史上的一次重要会议。黄水桂同志说，这次会议谱写了教育的新篇章，带来了教育的春天，今后我省的教育事业将进入黄金时代。廖槎武同志说，从这次会议的规模、规格、内容，可以看出省委、省政府对发展我省教育事业很重视，决心大。省委、省政府两位主要领导的讲话，分析了我省教育的形势，强调了教育的重要地位，明确了目标，提出了措施。可以说，这是一次把我省建设成为教育强省的动员大会，是一个振奋精神、鼓舞斗志的大会。会议使我们在秋冬之际看到了美好的春天，对今后我省教育事业的发展必将产生巨大的推动作用。黄水桂、陈永辉同志还表示，对于主管教育的领导同志和教育部门来说，这次会议既是动力，也是压力，要在会议精神鼓舞下更好地履行职责，以回报党和政府，回报社会和人民。
二、认为教育兴省、建设教育强省的口号提得非常好。钟玉泉、刘运生、黄水桂、陈永辉、廖槎武等同志在发言中都对此作了高度评价。钟玉泉同志指出，省委、省政府提出要把广东办成教育强省，令人振奋，说明省里对教育更加重视了，把教育的位置摆得更加突出了，优先发展教育的方针更加明确了。刘运生同志指出，谢非同志的讲话中6次讲到教育强省或教育兴省的问题，说明省委、省政府对发展教育事业的认识很足，对经济发展与教育发展的关系看得很清楚。刘运生、陈永辉、廖槎武等同志都认为，提出这个口号将会对促进我省的教育事业产生很大的积极影响，市、区也可以提出相应的口号，大张旗鼓进行宣传，加快教育现代化进程，把深圳建设成为教育强市。
三、结合实际提出了搞好教育的一些意见。袁汝稳同志指出，近年来宝安区对教育的投入占财政支出的20%以上，但教育的发展和教学质量还是跟不上。看来，光讲投入不行，还要靠改革，搞多层次、多渠道办学，同时搞好管理和配套，抓好师资的培训提高，建立激励机制，同时解决好学校建了不少而设备却没有配套的问题。他还介绍了该区发展教育的一项宏伟蓝图——在深圳机场附近规划了80多万平方米建教育城，内设一所高中、一所职中、一所教师进修学校、一所中专、一所中华英文书院。宋喜鸿同志回顾了他们近年来抓教育的体会，认为教育行政部门对学校的管理和服务应主要放在抓教学质量、抓督导上，对职中应办得更切合实际，要有对口的实验场所，让学生真正学到技术知识。宝安、福田两区的教育局长以他们区近年来狠抓教育的事实来说明加强领导是关键的道路，认为只有党政领导高度重视，真抓实干，才能抓出成效来。黄水桂同志指出，解决重视教育的认识问题，主要是树立三个观念：教育投资是战略性投资的观念、教育应超前发展的观念和教育是基础工程观念。廖槎武、刘运生等同志分别结合该市该区的实际情况，对如何处理好普及与提高的关系、普教与职教的关系、提高教学质量与减轻学生负担的关系、办学体制改革、教师队伍建设、搞好对外交流等问题提出了一些看法。廖槎武同志表示，尽管深圳市委、市政府已在今年1月和9月分别召开了全市教育工作会议和贯彻全国教育会议的大会，并发现了贯彻《纲要》和全国教育工作会议精神的两个文件，先走了一步，但参加省里这次会议回去后，还应进一步结合省委省政府的部署，更好地搞好贯彻落实工作。