决心书与一般书信一样，也是陈述观点、表情达意的工具，不同的是一般书信既可以对上，也可以对下，对朋辈，对同志；而决心书一般都是个人对组织和领导、下级对上级有所保证或表达决心时才使用。一般书信的内容很广泛，凡生活、学习、工作上的一切情况、想法、愿望以及公事、私事都可以写出来，有来有往，互相交流；而决心书只限于在响应号召、开展工作、完成任务时，向领导、上级表示自己决心和提出保证，而不要求答复，是单方面的。申请书也是下对上、个人对组织和领导表情达意，但申请书是有所请求，希望组织、领导或上级给予帮助和解决；而决心书却不是有所求于组织、领导、上级，而只是希望组织、领导、上级给予指导、监督、检查。一般书信和申请书大多不开列条款后逐项给予说明；而决心书一般是要分项、分条地列出的。
决心书有约束的作用。决心书虽然不是法律文书，没有法律效力，但是，由于它是个人、集体或单位自愿订定，而且要求有关领导和群众给予指导、检查、监督，这就产生了约束力。决心书的提出者也会自觉地在所定条款的范围内行动，保证条款的落实和任务的完成。至于在契约、诉讼、调解中所提出的保证和决心，由于它们已经和法律联系在一起，其约束力就更大。
决心书的写法
1.标题。在第一行正中，以稍大的字体写上“决心书”字样，有的还写明是于什么事情的决心书，如完成植树造林决心书“、”参加体育锻炼决心书“等。有时也可以不列标题。
2.称呼。在标题下空两行顶格处写出接受决心书的组织、机关、团体、单位的名称。如果是呈交领导个人，可以直接写出姓名，也可以写出称呼，还可以冠以”敬爱的竹、“亲爱的‘’、”尊敬的竹等修饰词语。称呼后面要有冒号，表示下面有具体内容。有的决心书带有群众性、公开性的特点，是对广大群众所作的保证，所下的决心，可以不写称呼。如果内容只是对朋辈、同志、同学表示决心，可以直书其名，也可以不写称呼。
3.正文。要写出决心做到的具体事项，这是决心书的主要构成部分。正文最好分条开列，第一行从称呼的下一行空两格处写起；没有标题、没有称呼的决心书，可直接从第一行空两格处写起。以下各条都自成一段，每起一段都要空两格。有的条款内容丰富、具体，还可以根据具体的内容分列若干段落，每一段落都应遵循单一性和完整性的分段原则。
4.结语。可以有此致敬礼等表示敬意的话，写法与申请书一样，也可以不写表示敬意的字样。
5.署名和日期。在结语下（没有结语格式的则在正文下）的后半行，写清写决心书的人的姓名；如果是单位或集体写的，则写上单位或集体的名称（有的还要盖章）。在署名下面写上写决心书的日期。
写决心书应注意的事项
1.要实事求是。决心书是为了响应号召、开展工作、完成任务而对领导或上级所做出的保证或表示的决心，所以，一定要从个人或单位的实际出发，实事求是，有针对性，使所有保证的内容和决心做到的事项确实可行，取得成效；切忌说大话、假话、空话，不要腾云驾雾，哗众取宠，要防止决心条款落空。
2.要交代具体。决心书要写出为什么事情定的决心，从哪些方面做起，做到什么程度等，这些内容一定要具体、实在。只有具体、实在，才便于自己执行，落到实处，也才便于组织、领导或上级指导、检查、督促。如果所定的条款是笼统的、抽象的，自己在执行中就不好掌握，组织、领导或上级指导、检查、督促也无从下手，抓不到要领。
3.要分条开列。只要是响应号召、开展工作、完成任务的保证或决心，就要采取诸种措施，从各个方面来促其实现，内容也就比较多。只有开列条款，逐项叙述，保持各个条款内容的单一性，才能看起来井井有条，眉目清楚，容易把握要领；如果一锅煮、一勺烩，就显得杂乱无章，头绪纷然。
4.各条之间的排列，也要有一定的次序。或者按轻重缓急排列，或者按内容的逻辑关系排列，当视具体情况而定。
5.措辞要明确，文字要简洁。决心书一般是分条叙述各项措施和具体事项，所以一定要一是
一、二是二，措辞十分明确，这样才能便于执行和检查：如果模棱两可，似是而非，马马虎虎，不仅不易掌握执行的分寸，而且会造成理解上的混乱，不利于督促、检查。文字也要简洁，不宜作过多的铺叙和不必要的解释。
拓展阅读：决心书的写作格式
一、决心书的概念
决心书是个人或集体响应上级号召或为完成某项工作、向上级表示决心和态度的专用书信。
二、决心书的结构、写法
决心书一般有标题、称呼、正文、署名和日期几部分。
1.标题
一般只写“决心书”三字。
2.称呼
写决心书呈送的部门或有关人员的全称，后边加冒号。
3.正文
正文可分三层：首先交待写决心书的原因、背景或目的：然后写决心要做到的事项：最后写实现决心的具体措施。正文可分条分项写，以便清楚、醒目。
4.署名和日期
在正文右下方注上撰写决心书的单位或个人的名称和日期。
三、决心书的写作要求
1.要实事求是，言行一致，不说大话、空话。
2.目标要明确，措施要具体。