入学申请书属于书信的一种，因此其具体书写格式同一般书信相同，即由信头(Heading )、信内地址(Inside Address)、称呼(Salutation)、正文(Body)、结尾语(Complim entary)和签名(Signature)等六部分组成。除此之外，一般入学申请书还有附件(Encl osure)一项，这是作为补充性内容的部分。
这几大部分的具体写作要求请参看本章第一节 有关内容。入学申请书的写作必须注意以下一些问题：信中所述的内容，应与本人的实际情况相符，不能言过其实，个人的学业情况，所做出的 成绩要实事求是。
入学申请书行文要言简意赅，简明扼要，不要太长。文风要自然、流畅。
要严格遵照信的格式去写，信面无论书写或打印均要清晰整洁。签名要用钢笔。