2023年合同管理员的工作内容 合同管理员主要职能(精选12篇)

在人民愈发重视法律的社会中，越来越多事情需要用到合同，它也是实现专业化合作的纽带。那么合同应该怎么制定才合适呢？以下是我为大家搜集的合同范文，仅供参考，一起来看看吧

合同管理员的工作内容 合同管理员主要职能篇一

1、负责建立与完善合同管理制度。

2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。

3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统;

4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

5、合同的相关数据统计和分析;

6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

任职资格:

1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先;

2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心;

4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;

合同管理员的工作内容 合同管理员主要职能篇二

职责：

1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识;

2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;

3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。

岗位要求：

1、本科以上学历;

2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力;

3、做事认真、细心、负责。

合同管理员的工作内容 合同管理员主要职能篇三

职责：

1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。

岗位要求

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历，工程专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件，熟练使用excel、word文档; 并能快速学习公司办公流程。

4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心; 性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。

6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员的工作内容 合同管理员主要职能篇四

一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员的工作内容 合同管理员主要职能篇五

职责：

1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;

2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份;

4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;

5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;

相关要求：

1、做事仔细认真、有责任心;

2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;

3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;

4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;

5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;

6、吃苦耐劳，服从公司安排;

合同管理员的工作内容 合同管理员主要职能篇六

职责：

1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;

2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

3、对合同权证资料的借用进行记录，对资料进行保管;

4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

6、对其他后台工作进行协助;

任职要求：

1、熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件;

2、细心踏实，工作认真负责，具有胜任工作的专业素质和技能;

3、较强的沟通与协调能力，强烈的团队精神;

合同管理员的工作内容 合同管理员主要职能篇七

1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

2、负责审批商务人员合同的oa流程

3、负责合同档案的汇整管理

4、负责执行总部下达的各项文件

5、负责整理商务人员提成费用的核算，发票审核

6、负责提报商务人员资金金额的oa流程

合同管理员的工作内容 合同管理员主要职能篇八

职责：

1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档。

2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。

3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。

4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料;负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。

5、统计在建项目资金支付进度及数据。

6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

任职要求：

1、本科及以上学历，熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策，招投标法，合同法等。

2、30岁以下，相关从业经验2年以上。

3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

4、熟练操作办公软件，熟练使用excel表格。

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的工作内容 合同管理员主要职能篇九

1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

3、负责对合同进行合规性审查;

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

10、合同用章的管理;

11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员的工作内容 合同管理员主要职能篇十

1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入erp系统;

3、根据erp系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;

4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;

6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。

合同管理员的工作内容 合同管理员主要职能篇十一

职责：

1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

2、负责新合同的编号，记录;

3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

5、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性;

6、完成领导安排的其他工作。

任职要求：

1、大专及以上学历;

2、可接受应届毕业生，或者相关从业经验;

3、有较强的服务意识，协调能力、语言表达能力强;

4、熟练操作办公软件，熟练使用excel表格;

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。

合同管理员的工作内容 合同管理员主要职能篇十二

职责：

1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;

2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

任职要求

1.本科以上学历;

2.能熟练使用office软件、金蝶erp系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;

3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;

4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;

5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;

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